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PROCEDIMIENTO
Coordinar la medición de la gestión institucional
Versión 1
Código PSI-SAM-PR-024
Proceso Servicios Administrativos Estado Activo
1. OBJETIVO
Registrar la información en el Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión FURAG, como insumo para la Medición del Desempeño Institucional MDI en cada vigencia.  
2. ALCANCE
Inicia con realización de autodiagnóstico por cada política de MIPG, continúa con la etapa de alistamiento para el diligenciamiento del formulario FURAG, y finaliza con el diligenciamiento en el aplicativo del formulario y certificación del recibo por el DAFP. Una vez se cuente con los resultados se debe elaborar un Plan de acción atendiendo las recomendaciones de mejora. 
3. RESPONSABLE
Profesional Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto, Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
Es fundamental para el alistamiento del formulario FURAG contar previamente con los autodiagnósticos de cada política.

Las respuestas a las preguntas del formulario FURAG deben estar respaldadas en evidencias que sustenten las diferentes afirmaciones.

En la etapa de alistamiento se deben definir el cronograma del proceso a fin de lograr contar con las evidencias necesarias previamente al diligenciamiento del formulario definitivo. 
5. DEFINICIONES
5.1. Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG): es un documento de política generado por la Función Pública que dicta lineamiento a las entidades de orden nacional y territorial para la planeación y la gestión institucional a través de siete dimensiones: Talento humano, Direccionamiento estratégico y planeación, Gestión por valores para resultados, Evaluación de resultados, Información y comunicaciones, Gestión del conocimiento y Control interno.  
5.2. Medición del desempeño institucional MDI: Es un ejercicio anual que busca determinar el estado de la gestión y desempeño de las entidades públicas del orden nacional y territorial, bajo los criterios y estructura de Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG (evaluación de las políticas), busca también medir el avance del Sistema de Control Interno implementado a través del Modelo Estándar de Control Interno MECI.  
5.3. FURAG Formato Único de Reporte de avances de la Gestión: Cuestionario autodiligenciable alojado en un aplicativo en línea, habilitado anualmente para la recolección de los datos del avance en la implementación de las políticas de MIPG que arrojan como resultado del índice de desempeño institucional de la entidad.  
5.4. Índice de Desempeño Institucional IDI: Mide la capacidad de las entidades públicas colombianas de orientar sus procesos de gestión institucional hacia una mejor producción de bienes y prestación de servicios, a fin de resolver efectivamente las necesidades y problemas de los ciudadanos con criterios de calidad y en el marco de la integridad, la legalidad y la transparencia.  
5.5. DAFP: Departamento Administrativo de la función pública  
5.6. Alistamiento: Etapa previa al desarrollo de una actividad, en este caso al diligenciamiento en línea del formulario FURAG  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG ultima versión

Instructivo para el ingreso y diligenciamiento del Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión - FURAG Vigencia 2021 Última Versión

El Decreto 1083 de 2015, Decreto único del Sector Función Pública, modificado por el Decreto 1499 de 2017, establece el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.

Decreto 1499 de 2017 Plan Anticorrupción
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitar la realización de los autodiagnósticos por política del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
Jefe de Oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto Funcionario Enlaces MIPG por Secretaria Lideres y Gestores plataforma Estratégica
Comunicación escrita o correo electrónico
Se envía a cada Secretaría y a los enlaces de MIPG por secretaria para que coordinen con los líderes y gestores del Modelo integrado de Planeación y Gestión MIPG solicitud de elaboración del autodiagnóstico por política según formato del DAFP, indicando fecha de entrega
Realizar autodiagnósticos de cada política
Profesionales líderes y gestores de la plataforma estratégica de cada política
Documento
Se diligencia el formato de autodiagnóstico de cada política a fin de identificar las fortalezas y debilidades a fin de lograr la implementación de la misma de conformidad con la última versión del Manual del Modelo de Planeación y Gestión MIPG
Realizar reuniones por mesas técnicas de política
Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Acta de reunión
Se socializan los resultados por política a fin de definir acciones a seguir que subsanen los hallazgos evidenciados en el autodiagnóstico con los líderes y gestores.
Sensibilización y difusión diligenciamiento Formulario Único de Reporte de avances de la Gestión FURAG
Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Correos Asistencia Pantallas Televisor informativo recepción Actas de reunión
Se debe realizar campañas, que permitan informar a los funcionarios que se encuentra en etapa de medición del índice de desempeño institucional
Etapa de Alistamiento Formulario Único de Reporte de avances de la Gestión FURAG
Profesionales y Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Formulario en Word
Una vez el Departamento Administrativo de la Función Pública habilite la versión preliminar del formulario, el jefe de oficina programa reuniones con los líderes y gestores en las diferentes dimensiones y políticas a fin de definir cronograma y consecución de evidencias como etapa previa al diligenciamiento del formulario FURAG definitivo.
Diligenciamiento Formulario Único de Reporte de avances de la Gestión FURAG
Profesionales y Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto Profesionales líderes y gestores de la plataforma estratégica de cada política
Formulario en línea Certificado de diligenciamiento
Con los insumos que cada uno de los gestores de MIPG de cada secretaria diligenciaron en el formulario preliminar y con las respectivas evidencias, se da respuesta en línea al avance de cada dimensión y política.
Socialización de los Resultados
Profesionales y Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Informe
Se utiliza el correo electrónico, y demás canales de comunicación a fin de dar a conocer los resultados de la medición del índice de desempeño de la entidad a los funcionarios de la Alcaldía de Manizales
Análisis Resultados del índice de Desempeño Institucional
Profesionales y Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Informe
Se realiza socialización de los resultados a cada una de las mesas temáticas sobre el estado de avance de cada dimensión y política del modelo en la entidad a fin de definir plan de acción.
Elaboración Plan de acción MIPG
Profesionales y Jefe de oficina Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto, gestores de operación del modelo de la entidad
Matriz DAFP
Definición de actividades a llevar a cabo para lograr el avance en la implementación de cada política, estableciendo responsables y cronograma
Seguimiento al Plan de acción de MIPG
Gestores de operación del modelo de la entidad
Documento de seguimiento en Drive
Cada gestor debe cargar en el drive habilitado para este fin el estado de avance y las evidencias correspondientes a cada política
Consolidación Seguimiento al Plan de acción de MIPG
Profesional Universitario Unidad de Transparencia y Gobierno Abierto
Informe
Analiza el estado de cada una de las actividades propuestas de cara al avance en cada una de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO A
Fecha: 14/Ago/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 14/Ago/2023

 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 14/Ago/2023