| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| El proceso inicia con la solicitud a los jefes de Unidad o Área sobre las actividades a desarrollar en la siguiente vigencia con la proyección preliminar del presupuesto de conformidad con las metas de producto y resultado del Plan de Desarrollo actual |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Profesional Líder del Área de Planeación - Secretaría de Educación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• Correo electrónico del Secretario de Despacho.
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Se envía correo electrónico a los jefes de Unidad o Área para la proyección de los recursos de cada uno de los proyectos asignados con sus correspondientes actividades, productos y desagregados por fuentes de recursos |
| Se consolida la información suministrada por los jefes de Unidad o Área |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Profesional Líder del Área de Planeación |
• Correos electrónicos • POAI por unidades
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Se revisa y analiza la información suministrada se clasifica y se consolida la información en la matriz del POAI para la aprobación en Reunión del Comité Directivo |
| Se reúne al Comité Directivo para la presentación de la consolidación del POAI preliminar para su aprobación |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Comité Directivo Educación |
• POAI consolidado
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Se convoca a reunión al Comité Directivo, se presenta el POAI preliminar para la aprobación de los recursos por actividades de los proyectos de inversión del sector educativo |
| El POAI preliminar se envía a la Secretaría de Planeación para la viabilidad de asignación de recursos |
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• Correo electrónico
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La Secretaría de Planeación revisa el POAI enviado para su análisis |
Recepción de los techos presupuestales por parte de la Secretaría de Hacienda. para analizar la información, clasificar y distribuir las partidas de acuerdo a los proyectos y prioridades de la siguiente vigencia |
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• Correo electrónico del Secretario de Despacho.
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Se recepciona la información remitida por la Secretaría de Planeación y Hacienda. |
| Se reúne el comité directivo con los techos presupuestales para que se ajuste el POAI de acuerdo a las cifras suministradas |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• Correos electrónicos • Matriz de techos presupuestales
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Con base en la información remitida el comité directivo revisa y ajusta los recursos asignados a cada uno de las actividades los proyectos de inversión del sector educativo |
| La información del POAI se remite nuevamente a la Secretaria de Planeación |
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• Correos electrónicos • POAI definitivo
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Se actualiza la matriz del POAI y se envía nuevamente a la Secretaría de Planeación para su aprobación y presentación ante el Consejo Municipal. |