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PROCEDIMIENTO
Definición del Plan Operativo Anual de Inversiones POAI
Versión 1
Código GEM-ESE-PR-004
Proceso Gestión Estratégica del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
establecer los recursos con que se cuenta para la inversión en el sector educativo durante la vigencia. 
2. ALCANCE
El proceso inicia con la identificación y clasificación de los recursos de acuerdo a las diferentes fuentes de financiación que proporciona la Secretaría de Hacienda, se remite a los jefes de Unidad o Área para su conocimiento y distribución en las actividades de los proyectos, se compila y se remite a la Secretaría de Planeación para su consolidación final y trámite ante el Concejo Municipal. 
3. RESPONSABLE
Profesional Líder del Área de Planeación, Profesional Universitario Gestión de Proyectos
4. CONDICIONES GENERALES
El plan operativo anual de inversiones se establece para el periodo anual conjuntamente con el proyecto de presupuesto municipal 
5. DEFINICIONES
5.1. PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES (POAI): Es un instrumento de la gestión pública que tiene como objeto determinar los proyectos de inversión clasificados por sectores, órganos (Dependencias de la Administración) y programas, que la Administración Territorial ejecutará en una vigencia fiscal determinada.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 715 de febrero 8 de 2001
Documentos CONPES emitidos por el Departamento Nacional de Planeación
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de julio 15 de 1994
Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
El proceso inicia con la solicitud a los jefes de Unidad o Área sobre las actividades a desarrollar en la siguiente vigencia con la proyección preliminar del presupuesto de conformidad con las metas de producto y resultado del Plan de Desarrollo actual  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Secretaría de Educación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• Correo electrónico del Secretario de Despacho. 
Se envía correo electrónico a los jefes de Unidad o Área para la proyección de los recursos de cada uno de los proyectos asignados con sus correspondientes actividades, productos y desagregados por fuentes de recursos 
Se consolida la información suministrada por los jefes de Unidad o Área   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correos electrónicos
• POAI por unidades 
Se revisa y analiza la información suministrada se clasifica y se consolida la información en la matriz del POAI para la aprobación en Reunión del Comité Directivo 
Se reúne al Comité Directivo para la presentación de la consolidación del POAI preliminar para su aprobación  - Profesional Líder del Área de Planeación
- Comité Directivo Educación 

• POAI consolidado 
Se convoca a reunión al Comité Directivo, se presenta el POAI preliminar para la aprobación de los recursos por actividades de los proyectos de inversión del sector educativo 
El POAI preliminar se envía a la Secretaría de Planeación para la viabilidad de asignación de recursos  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correo electrónico 
La Secretaría de Planeación revisa el POAI enviado para su análisis  
Recepción de los techos presupuestales por parte de la Secretaría de Hacienda. para
analizar la información, clasificar y distribuir las partidas de acuerdo a los proyectos y prioridades de la siguiente vigencia 
- Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correo electrónico del Secretario de Despacho.
 
Se recepciona la información remitida por la Secretaría de Planeación y Hacienda.  
Se reúne el comité directivo con los techos presupuestales para que se ajuste el POAI de acuerdo a las cifras suministradas  - Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• Correos electrónicos
• Matriz de techos presupuestales
 
Con base en la información remitida el comité directivo revisa y ajusta los recursos asignados a cada uno de las actividades los proyectos de inversión del sector educativo 
La información del POAI se remite nuevamente a la Secretaria de Planeación  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correos electrónicos
• POAI definitivo
 
Se actualiza la matriz del POAI y se envía nuevamente a la Secretaría de Planeación para su aprobación y presentación ante el Consejo Municipal. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 16/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 25/Feb/2022