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PROCEDIMIENTO
Inspección de seguridad
Versión 1
Código GUE-AUE-PR-008
Proceso Gestión del Riesgo y Prevención de Desastres Estado
1. OBJETIVO
Emitir conceptos de seguridad humana y protección contra incendios 
2. ALCANCE
Establecimientos de comercio en las edificaciones públicas, privadas e industriales pertenecientes a la jurisdicción de Manizales. 
3. RESPONSABLE
Bombero
4. CONDICIONES GENERALES
. Ser funcionario perteneciente al Cuerpo Oficial de Bomberos Manizales (COBM)
. Estar nombrado en cargos pertenecientes a la Oficina de Revisiones del Cuerpo Oficial de Bomberos Manizales (COBM)
. Tener certificado de inspector de seguridad avalado por la Dirección Nacional de Bomberos de Colombia.
 
5. DEFINICIONES
5.1. COBM: Cuerpo Oficial de Bomberos Manizales  
5.2. ISEC: Inspecciones de Seguridad a Establecimientos de Comercio  
5.3. SH: Seguridad Humana  
5.4. SHPCI: Sistemas Hidráulicos de Protección Contra Incendios  
5.5. GED: (Gestión Electrónica Documental). Herramienta de la Alcaldía de Manizales, encargada de controlar el recibo, respuesta y solución de las solicitudes hechas por los funcionarios de la Administración. El cual se complementa para su efectivo uso, con un control y seguimiento de alertas.  
5.6. PLANEA RIT: Registro de Información Tributaria  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

LEY 1575 de 2012 - LEY 1523 de 2012 - LEY 1801 de 2016 - LEY 1796 de 2016
DECRETO 1072 de 2015 - DECRETO 1496 de 2018
NSR 10 TITULO J - NSR 10 TITULO K.2
RESOLUCIÓN 2400 de 1979 - RESOLUCIÓN 0661 de 2014 - RESOLUCIÓN 773 de 2021
CIRCULAR 43 de 2005
NTC 2885 - NTC 1669 - NTC 1700 - NTC 2050
NFPA25 - NFPA13 - NFPA14
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitud por parte del ciudadano
Ciudadano
. Correo electrónico
. Ventanilla única
Mediante oficio, correo electrónico, los ciudadanos solicitan al Cuerpo Oficial de Bomberos, una visita técnica para emitir un concepto de seguridad.
Solicitud por parte de Cámara de Comercio de Manizales.
Cámara de comercio
. Correo electrónico
. oficio
La Cámara de Comercio eleva solicitud al COBM para emitir los conceptos de seguridad a los establecimientos de comercio nuevos o que actualizan su registro mercantil.
Se verifican las solicitudes
Funcionarios responsables del proceso
. GED
. Registros en Planea
Por orden de llegada a la plataforma GED se verifican cada una de las solicitudes en la plataforma Planea, si los establecimientos tienen un concepto viable de uso de suelo, se programa la visita, si no cuenta con concepto viable se da respuesta y cierre de la solicitud.
Programación de visitas por sectores
Funcionarios responsables del proceso
. Base de datos
Se procede a realizar la programación teniendo en cuenta la fecha de solicitud, por comunas y barrios.
Comunicación con el solicitante
Funcionarios responsables del proceso
. Telefónicamente
. Base de datos
Se realiza comunicación con el responsable o solicitante de la visita de seguridad. Se informa de posible horario y/o fecha para realizar visita.
Si no hay comunicación con el numero aportado, el establecimiento de comercio no ha dado apertura, cuenta con requerimientos por cumplir, el solicitante informa que no puede atender la visita, los empleados desconocen el procedimiento se da respuesta y cierre de la solicitud.
Visita y emisión del concepto de seguridad al establecimiento
Funcionarios responsables del proceso
Al finalizar la visita en el establecimiento, se emite concepto de seguridad y se hace entrega al solicitante de una copia del registro realizado.
Cierre Final
Funcionarios responsables del proceso
. GED
. Base de datos
. Formato
Se realiza registro en la base de datos, a través de la plataforma GED se da respuesta y cierre de la solicitud, anexando copia en digital del formato GUE-RPD-FR-01 (registro de visita).
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Jorge Ivan Quintero Jaramillo
Cargo: COMANDANTE DE BOMBEROS
Fecha: 06/Oct/2023
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 09/Oct/2023

 
Nombre: Jorge Ivan Quintero Jaramillo
Cargo: COMANDANTE DE BOMBEROS
Fecha: 12/Oct/2023