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PROCEDIMIENTO
Certificar Proyectos Inscritos en el BPIM
Versión 3
Código PIM-PDL-PR-003
Proceso Planeación del Desarrollo Local Estado Vigente
1. OBJETIVO
Certificar los proyectos de inversión que se encuentran viabilizados en el Banco de Proyectos adscrito a la Secretaría de Planeación Municipal  
2. ALCANCE
Inicia con la solicitud del certificado de registro y finaliza con la entrega del certificado  
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario BPIM
4. CONDICIONES GENERALES
1. El Certificado de Registro de los proyectos de inversión municipal es necesario para realizar contrataciones que incluyen recursos de inversión.
Este certificado es exigido como requisito en la Secretaria Jurídica para radicar los procesos precontractuales.

2. Estos Certificados son solicitados y entregados mediante correo electrónico, contribuyendo a la política del Cero Papel.  
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitar el certificado de registro del proyecto   - Todos 
Correo electrónico de solicitud  
Debe enviarse un correo electrónico dirigido al Profesional Universitario líder del BPIM solicitando el certificado de registro del proyecto especificando el numero del mismo, el o los rubro de inversión y el objeto contractual para el cual se solicita el certificado, con un día de antelación.  
Realizar la consulta y generar borrador magnético del certificado   - Auxiliar Administrativo BPIM 
 
Una vez recibido el correo electrónico, la funcionaria de la Secretaria de Planeación procede a realizar la consulta (verificar linea, propósito, programa, subprograma, metas asociadas, etc) y genera un borrador, en archivo magnético, del certificado que es entregado al Profesional Universitario del BPIM  
Analizar, aprobar o devolver el certificado de registro generado  - Auxiliar Administrativo BPIM  - certificado de registro de proyecto en el banco de programas y proyectos de inversión municipal
Correo electronico de aprobacion o devolucion 
Con base en la consulta realizada en el Plan de Desarrollo correspondiente, el Profesional Universitario del BPIM analiza si el objeto contractual se ajusta a las metas asociadas del proyecto que se va a certificar. Si es así, se genera el certificado definitivo y se incluye la firma mecánica. Si no, mediante correo electrónico se enviara al solicitante la razón por la cual no fue aprobado su certificado y por ende la necesidad de ajustar o modificar la solicitud realizada. En caso de que el solicitante ajuste o modifique su solicitud, este debe iniciar nuevamente el procedimiento.  
Enviar el Certificado de registro   - Auxiliar Administrativo BPIM
- Profesional Universitario BPIM 

 
Una día después de solicitado el certificado, el funcionario recibirá por correo electrónico el Certificado aprobado
Este envío deberá quedar sentado en una planilla con los datos necesarios para llevar el control de la expedición de dichos certificados  
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Gustavo Adolfo Velez Gutierrez
Cargo: Planta Temporal
Fecha: 07/Dic/2022
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 07/Dic/2022

 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 12/Dic/2022

 
Nombre: Daniel Mauricio Quiceno Arcila
Cargo: SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 02/Ene/2023