Procedimiento

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	PROCEDIMIENTO
	Autorización de Tarifas De Matrícula, Pensiones y Cobros Periódicos De EE no Oficiales
	Versión 1
	Código GEM-IVC-PR-009

Proceso Gestión de la Inspección y Vigilancia de los Establecimientos Educativos

Estado Vigente

1. OBJETIVO


			Autorizar las tarifas de matrícula, pensiones, cobros periódicos y otros cobros periódicos originados en la prestación del servicio educativo en los establecimientos educativos no oficiales, de acuerdo con las tarifas autorizadas en la resolución expedida por el Ministerio de Educación Nacional

2. ALCANCE


			Inicia con la revisión de la autoevaluación institucional en el aplicativo EVI del Ministerio de Educación Nacional y termina con la verificación de cumplimiento de los costos aprobados en la respectiva resolución

3. RESPONSABLE

Profesional Especializado

4. CONDICIONES GENERALES


			. Los establecimientos educativos no oficiales deben diligenciar toda la información requerida en el aplicativo de Autoevaluación Institucional del Ministerio de Educación Nacional- EVI por cada jornada ofrecida, y anexar los documentos soporte. . El diligenciamiento del aplicativo EVI debe ser posterior a la expedición de la Resolución donde se establecen los parámetros para la fijación de tarifas por parte del MEN, y al menos 60 días antes de las matrículas. . Cuando el establecimiento educativo culmine la autoevaluación, debe informar a los Profesionales del Área de Inspección y Vigilancia para que se le asigne turno de revisión.

5. DEFINICIONES


			5.1. Valor de Matrícula: es la suma anticipada que se paga una vez al año en el momento de formalizar la vinculación del educando al servicio educativo ofrecido por el establecimiento educativo privado o cuando ésta vinculación se renueva, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 201 de la Ley 115 de 1994.


			5.2. Valor de la Pensión: es la suma anual que se paga al establecimiento educativo privado por el derecho del alumno a participar en el proceso formativo, durante el respectivo año académico


			5.3. Cobros Periódicos: son las sumas que pagan periódicamente los padres de familia o acudientes que voluntariamente lo hayan aceptado, por concepto de servicios de transporte escolar, alojamiento escolar y alimentación, prestados por el establecimiento educativo privado. Estos cobros no constituyen elemento propio de la prestación del servicio educativo, pero se originan como consecuencia del mismo.


			5.4. Otros cobros periódicos: son las sumas que pagan por servicios del establecimiento educativo privado, distintos de los anteriores conceptos y ?jados de manera expresa en el reglamento o manual de convivencia de conformidad con lo de?nido en el artículo 2.3.3.1.4.4. del Decreto 1075 de 2015 siempre y cuando dicho reglamento se haya adoptado debidamente, según lo dispuesto en los artículos 2.3.3.1.4.1. y 2.3.3.1.4.2 del mismo Decreto y se deriven de manera directa de los servicios educativos ofrecidos.

6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

-Constitución Política de Colombia
- Ley 115 de 1994
- Ley 715 de 2001
- Decreto 1075 de 2015
- Guía No. 4 del Ministerio de Educación Nacional
- Resolución MEN donde se establecen los parámetros para la fijación de tarifas

7. DESARROLLO

QUÉ SE HACE	QUIÉN LO HACE	REGISTRO	CÓMO LO HACE
Expedición y comunicación de la Resolución MEN donde se establecen los parámetros para la fijación de tarifas	- Área de Inspección y Vigilancia	Resolución MEN Correos electrónicos	El MEN expide la resolución donde se establecen los parámetros para la fijación de tarifas la cual es remitida vía correo electrónico a todos los establecimientos educativos no oficiales del Municipio de Manizales.
Ajuste del modelo de resolución compartido por el MEN	- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Área jurídica Educación	Modelo de resolución ajustado	La Profesional Universitario- Educación Formal del Área de Inspección y Vigilancia, realiza los ajustes de acuerdo a la normatividad local, al modelo de resolución compartido por el MEN. Dicho modelo se remite al área jurídica al procedimiento "Revisar actos administrativos".
Cargue en el aplicativo EVI, de modelo de resolución aprobado por el área jurídica	- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia	acto administrativo y aplicativo	Una vez el área jurídica aprueba el modelo de resolución, es cargado en el aplicativo EVI con el cual se proyectan los actos administrativos definidos en el paso 6.
Diligenciamiento de la autoevaluación institucional en el aplicativo EVI	-	Registro en el aplicativo EVI Correos electrónicos	Los Establecimientos educativos no oficiales diligencian la autoevaluación institucional en el aplicativo EVI por cada jornada ofrecida y anexan los documentos soporte. Inmediatamente, informan por correo electrónico al área de Inspección y Vigilancia para asignar turno de revisión.
Revisión de la autoevaluación institucional de acuerdo al turno asignado	- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia	aplicativo	La Profesional Universitario- Educación Formal del Área de Inspección y Vigilancia, revisa la autoevaluación en el aplicativo EVI. Si cumple, se procede con el bloqueo de información para que no sea modificada. Si no cumple, se le informa al Establecimiento Educativo para que realice los ajustes.
Proyección de resolución de autorización de tarifas	- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia	Proyectos de Resolución	La Profesional Universitario- Educación Formal del Área de Inspección y Vigilancia proyecta las resoluciones de autorización de tarifas, de acuerdo al modelo arrojado por el aplicativo EVI. Realiza los ajustes necesarios y lo envía al área jurídica al procedimiento "Revisar actos administrativos". Una vez el acto administrativo es firmado y numerado, es devuelto al Área de inspección y vigilancia para trámites de notificación.
Notificación del acto administrativo	- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia	acto administrativo	Realiza el proceso de notificación del acto administrativo. Posterior a ello, lo digitaliza y entrega una copia al interesado. Obtiene otra copia para archivarla en el expediente del establecimiento educativo que reposa en el área de Inspección y Vigilancia. El acto administrativo original, se entrega en el área jurídica para su archivo y custodia.
Cargar el texto de la resolución definitiva en el aplicativo EVI	- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia	Aplicativo	Ingresa al aplicativo EVI y registra la información del acto administrativo correspondiente al Establecimiento Educativo, y continúa con la ejecución del subproceso F02.01. Organización de las actividades de control para los Establecimientos Educativos, ya que se debe ejercer control sobre los costos que fueron autorizados.

8. CONTENIDO

LISTA DE VERSIONES

VERSIÓN	FECHA	RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ


Nombre:	Juan David Londoño Giraldo
Cargo:	Profesional Universitario
Fecha:	15/Feb/2022


Nombre:	Luisa Fernanda Urrea Buitrago
Cargo:	Profesional Especializado
Fecha:	15/Feb/2022


Nombre:	Juan David Londoño Giraldo
Cargo:	Profesional Universitario
Fecha:	15/Feb/2022