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NOMBRE DE LOS PROCEDIMIENTOS |
CLIENTES |
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Administración. custodia y consulta de la Información |
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Documentos controlados de uso general |
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Difusión de información periodística e institucional |
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Administración y Mantenimiento de los Bienes Inmuebles del Municipio |
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Administración y Mantenimiento de Bienes Muebles y Vehículos del Municipio |
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- Administración de Servicios Tecnológicos |
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Administración de la Estructura Organizacional, del Manual Específico de Funciones y Competencias y del Modelo Administrativo de la Administración Central |
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Promoción de la transparencia, el acceso a la información la integridad y lucha contra la corrupción |
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| DESCRIPCIÓN DEL RIESGO |
PROBABILIDAD |
IMPACTO |
ZONA DE RIESGO INHERENTE |
DESCRIPCIÓN DEL CONTROL |
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Posibilidad de afectación reputacional por requerimiento de los usuarios e investigaciones administrativas por entes de control debido a realización de nombramientos fuera de los requisitos establecidos en el manual de funciones y los procedimientos. |
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El Líder de Proyecto de la Unidad de Gestión Humana revisa de manera permanente los requisitos establecidos en el Manual de Funciones y Competencias Laborales vigente |
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Posibilidad de afectación económica por requerimiento de los usuarios internos e investigaciones administrativas y legales por entes de control debido a la implementación del SGSST fuera de los requerimientos normativos. |
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El profesional especializado líder del SGSST actualiza periódicamente de la Matriz de Requisito Legales en Seguridad y Salud en el Trabajo, matriz de peligros |
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Posibilidad de afectación reputacional por quejas y reclamos presentadas por los grupos de valor, debido a la baja eficiencia en los procesos ejecutados, como consecuencia de la obsolescencia tecnológica. |
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1. El Líder de Proyecto de la Unidad de Gestión Tecnologica revisa anualmente el Inventarios de la Infraestructura Tecnológica, mediante el cual identifica la fecha de obsolescencia de los equipos con el fin de iniciar las gestiones prespuestales para renovación en la siguiente vigencia.
2. El técnico Operativo de la Unidad de Gestión Tecnologica hace seguimientos periiodicos a las solicitudes de la mesa de ayuda y programa mantenimientos preventivos de los equipos de cómputo
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Posibilidad de afectación reputacional y económica por perdida o daño de la información y bases de datos, debido a accesos no autorizados (Intrusión de hacking, robo de credenciales y/o Suplantación). |
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El Técnico Operativo de la Unidad de Gestión Tecnológica monitorea la red a través de las herramientas de seguridad, implementadas en la entidad. |
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Posibilidad de afectación reputacional y económica por demandas, multas o sanciones presentadas, debido a la violación a los derechos de autor de un software por la instalación indebida de programas en equipos de la institución, funcionarios y/o de contratistas al servicio de la entidad.
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1. El líder de proyecto de la Unidad de Gestión tecnológica, diseña políticas para la administración de software en la entidad. 2. El líder de proyecto de la Unidad de Gestión Humana y los supervisores de contratos de prestación de servicios, entregan y hacen firmar acuerdo de confidencialidad. |
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