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CARACTERIZACION DE PROCESO
Planeación Organizacional
Versión 2
Código PIM-POR-001
Macroproceso PLANEACIÓN INTEGRAL DEL MUNICIPIO Proceso Planeación Organizacional Estado Vigente
OBJETIVO DEL PROCESO
Alinear de forma concreta, desde su formulación, los instrumentos de planificación utilizados al interior de la entidad para darle materialización y gestión a los marcos estratégicos establecidos
ALCANCE
Incluye las etapas de diagnóstico, formulación, establecimiento, socialización e implementación de los instrumentos de planificación
RECURSOS DEL PROCESO
 
- Secretarios de Despacho
 
- Profesional Universitario
- Secretarios de Despacho
- Profesional Especializado
- Jefe de oficina
- ley 2 de 1991
- ley 9 de 1979
- ley 951 de 2005
- ley 358 de 1997
- ley 448 de 1998
- ley 550 de 1999
- ley 617 de 2000
- ley 152 de 1994
- ley 1122 de 2007
- ley 715 de 2001
- ley 643 de 2001
- ley 1438 de 2011
- resolución 1100 de 2.013
Computadores, impresoras, conectividad a internet
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
 
SERVICIO NOMBRE DE LOS PROCEDIMIENTOS CLIENTES
- Formulación y adopción de la Planeación Estrategica Organizacional. el enfoque de procesos y lineamientos de operación
- Todos los procesos
- Formulación y adopción del Marco Fiscal de Mediano Plazo
- Secretaría de Hacienda
- Planeación Indicativa de Producto y Resultado
- Todos los procesos
- Formulación y adopción del Presupuesto
- Todos los procesos
- Planeacion Operativa Anual de Inversiones (POAI)
- Todos los procesos
- Formulación y adopción de los Planes de Acción y Planes de Trabajo para los Proyectos de Iinversión Municipal
- Todos los procesos
- Formulación y adopción del Plan de Adquisiciones
- Todos los procesos
RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO
 
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO ZONA DE RIESGO INHERENTE DESCRIPCIÓN DEL CONTROL
Posibilidad de generar hallazgos por parte de la Contraloría General Municipal relacionados con los planes de acción
Baja
Leve
Bajo
La profesional del Banco de Proyectos de Inversión realiza la revisión de los planes de acción presentados, para verificar las asignaciones presupuestales y/o la modificación de las actividades de los planes, estrategias o acciones planteadas.
Posibilidad de generar hallazgos por parte de la Contraloría General Municipal, relacionados con el seguimiento al Plan de Desarrollo
Baja
Leve
Bajo
La profesional encargada de la gestión de politicas públicas de la Unidad de Planeación estratégica de la Secretaría de Planeación realiza el Seguimiento al proceso de formulación. Para esto se solicita mediante circular cada trimestre el avance en el proceso de formulación en el formato correspondiente. Para garantizar que haya respuesta oportuna se elabora un informe de oportunidad que se reenvía vía correo institucional como alerta a los distintos equipos responsables de formular política. Por último se elabora el informe trimestral.


La profesional encargada de la gestión de políticas públicas de la Unidad de Planeación estratégica de la Secretaría de Planeación realiza el Seguimiento al proceso seguimiento al proceso de implementación de políticas adoptadas . Para esto se solicita mediante circular cada trimestre el avance en el proceso de formulación en el formato correspondiente. Para garantizar que haya respuesta oportuna se elabora un informe de oportunidad que se reenvía vía correo institucional como alerta a los distintos equipos responsables de formular política. Por último se elabora el informe trimestral
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
2
19/Oct/2023
Se actualizan los procedimientos, se incluyen los riesgos de gestión y se cambian los responsables por los cargos de los mismos, 
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
 
Nombre: Gustavo Adolfo Velez Gutierrez
Cargo: PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Fecha: 19/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 19/Oct/2023

 
 
Nombre: Daniel Mauricio Quiceno Arcila
Cargo: SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 19/Oct/2023