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CARACTERIZACION DE PROCESO |
| Planeación Organizacional |
| Versión 2 |
| Código PIM-POR-001 |
| Macroproceso PLANEACIÓN INTEGRAL DEL MUNICIPIO |
Proceso Planeación Organizacional |
Estado Vigente |
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Alinear de forma concreta, desde su formulación, los instrumentos de planificación utilizados al interior de la entidad para darle materialización y gestión a los marcos estratégicos establecidos |
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Incluye las etapas de diagnóstico, formulación, establecimiento, socialización e implementación de los instrumentos de planificación |
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- Secretarios de Despacho
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- Profesional Universitario - Secretarios de Despacho - Profesional Especializado - Jefe de oficina
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Computadores, impresoras, conectividad a internet |
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| DESCRIPCIÓN DEL PROCESO |
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| SERVICIO |
NOMBRE DE LOS PROCEDIMIENTOS |
CLIENTES |
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Formulación y adopción de la Planeación Estrategica Organizacional. el enfoque de procesos y lineamientos de operación |
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| - |
Formulación y adopción del Marco Fiscal de Mediano Plazo |
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Planeación Indicativa de Producto y Resultado |
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| - |
Formulación y adopción del Presupuesto |
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| - |
Planeacion Operativa Anual de Inversiones (POAI) |
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| - |
Formulación y adopción de los Planes de Acción y Planes de Trabajo para los Proyectos de Iinversión Municipal |
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| - |
Formulación y adopción del Plan de Adquisiciones |
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| RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO |
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| DESCRIPCIÓN DEL RIESGO |
PROBABILIDAD |
IMPACTO |
ZONA DE RIESGO INHERENTE |
DESCRIPCIÓN DEL CONTROL |
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Posibilidad de generar hallazgos por parte de la Contraloría General Municipal relacionados con los planes de acción |
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La profesional del Banco de Proyectos de Inversión realiza la revisión de los planes de acción presentados, para verificar las asignaciones presupuestales y/o la modificación de las actividades de los planes, estrategias o acciones planteadas. |
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Posibilidad de generar hallazgos por parte de la Contraloría General Municipal, relacionados con el seguimiento al Plan de Desarrollo |
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La profesional encargada de la gestión de politicas públicas de la Unidad de Planeación estratégica de la Secretaría de Planeación realiza el Seguimiento al proceso de formulación. Para esto se solicita mediante circular cada trimestre el avance en el proceso de formulación en el formato correspondiente. Para garantizar que haya respuesta oportuna se elabora un informe de oportunidad que se reenvía vía correo institucional como alerta a los distintos equipos responsables de formular política. Por último se elabora el informe trimestral.
La profesional encargada de la gestión de políticas públicas de la Unidad de Planeación estratégica de la Secretaría de Planeación realiza el Seguimiento al proceso seguimiento al proceso de implementación de políticas adoptadas . Para esto se solicita mediante circular cada trimestre el avance en el proceso de formulación en el formato correspondiente. Para garantizar que haya respuesta oportuna se elabora un informe de oportunidad que se reenvía vía correo institucional como alerta a los distintos equipos responsables de formular política. Por último se elabora el informe trimestral |
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LISTA DE VERSIONES
| VERSIÓN |
FECHA |
RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN |
2 |
19/Oct/2023 |
Se actualizan los procedimientos, se incluyen los riesgos de gestión y se cambian los responsables por los cargos de los mismos, |
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| ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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| Nombre: |
Gustavo Adolfo Velez Gutierrez |
| Cargo: |
PROFESIONAL ESPECIALIZADO |
| Fecha: |
19/Oct/2023 |
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| Nombre: |
Olga Lucia Acosta Orozco |
| Cargo: |
Profesional Universitario |
| Fecha: |
19/Oct/2023 |
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| Nombre: |
Daniel Mauricio Quiceno Arcila |
| Cargo: |
SECRETARIO DE DESPACHO |
| Fecha: |
19/Oct/2023 |
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