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CARACTERIZACION DE PROCESO
Evaluación y Seguimiento a la Gestión Institucional
Versión 2
Código EMI-ESG-001
Macroproceso EVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Proceso Evaluación y Seguimiento a la Gestión Institucional Estado Vigente
OBJETIVO DEL PROCESO
Medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los controles, asesorando a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la revaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos, así como evaluar y recomendar políticas y procedimientos de control, mediante el desarrollo del sistema de Control Interno de la Entidad.
ALCANCE
Incluye los procesos de auditoria interna en todas sus modalidades, los seguimientos y evaluaciones administrativas que se realizan a todos los instrumentos de planeación, incluyendo los financieros, la rendición de cuentas e información a entes de control y la medición de satisfacción de clientes internos y externos.
RECURSOS DEL PROCESO
 
- Director Administrativo
- Profesional Líder del Área de Planeación
 
- Técnico Operativo
- Profesional Universitario
- ley 87 de 1993
- decreto 2145 de 1999
- decreto 2539 de 2005
- decreto 1537 de 2001
- ley 1474 de 2011 estatuto anticorrupción
- decreto ley 019 de 2012
- resolución 332 de 2011
- guia de administración del riesgo
- decreto 943 de 2014
- manual técnico meci 2014
- resolución 037 de 2013 - contraloría general de manizales
- guía de auditoria para las contralorías territoriales - gat
- constitución política de colombia
- ley 80 de 1993
- ley 489 de 1998
- ley 716 de 2001
- ley 734 de 2002
- ley 790 de 2002
- ley 872 de 2003
- ley 901 de 2004
- ley 909 de 2004
- ley 951 de 2005
- ley 1150 de 2007
- ley 1712 de 2014
- ley 1755 de 2015
- ley 1757 de 2015
- ley 1778 de 2016
- decreto 2740 de 2001
- decreto 1914 de 2003
- decreto 2756  de 2003
- decreto 3361 de 2004
- decreto 1227 de 2005
- decreto 3622 de 2005
- resolución 048 de 2004
- resolución 420 del 2002
- decreto 4110 de 2004
Computadores, impresoras, memorias USB
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
 
SERVICIO NOMBRE DE LOS PROCEDIMIENTOS CLIENTES
- Realización de Auditorías Internas
- Alta Dirección
Seguimiento y Evaluación a las Políticas Públicas (Profesional Universitario de la Secretaría de Planeación de seguimiento a políticas públicas)
Funcionarios y comunidad en general
RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO
 
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO ZONA DE RIESGO INHERENTE DESCRIPCIÓN DEL CONTROL
Posibilidad de Incurrir en pérdida reputacional, reflejada en la presentación de reclamaciones y quejas por parte de los auditados y usuarios de la información, asociadas a la emisión de informes de auditoría interna con errores u omisiones significativos.





Baja
Mayor
Alto
El Director de la Unidad de Control Interno y Equipo de Trabajo, realiza la priorización de las auditorías internas basada en riesgos, mediante el análisis del universo de procesos y servicios de la Alcaldía de Manizales, a través de la matriz de priorización del DAFP, teniendo en cuenta factores como auditorias anteriores, solicitudes del Comité Institucional de Control Interno, Alta Dirección y la segunda línea de Defensa.
El Director Técnico - El Técnico Operativo - Líder de Auditoría, verifica mediante reunión de socialización que el equipo auditor, haya realizado el conocimiento y entendimiento previo del sujeto y/o tema de auditoría basada en riesgos, mediante la evaluación de procedimientos, criterios normativos, antecedentes (auditorías anteriores) etc, antes de ir a la ejecución del proceso auditor.
El Director Técnico - El Técnico Operativo - Líder de Auditoría, verifica que la información suministrada por el auditado corresponda a las evidencias requeridas para el proceso de auditoría, a través de una lista de chequeo donde está relacionada la información que sirve de insumo para evaluar el tema de auditoria.
El Director de la Unidad de Control Interno y el equipo auditor, verifican que los hallazgos de auditoría cumplan con las características para su configuración, mediante reunión de revisión, donde se evalúa que los hallazgos obedezcan a hechos ciertos, violación de criterios normativos, evidencias, efectos y/o impacto para la Administración Municipal, etc.


LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
01
14/Mar/2016
- Se actualizó la caracterización del proceso, acorde a la plantilla vigente.
- Se adicionó el procedimiento Evaluación del Sistema de Control Interno
- Adición de otros Modelos Administrativos en el Servicio Seguimiento y evaluación de la Plataforma Estratégica, con el fin de ampliar el alcance.
- Se actualizó el procedimiento de seguimiento a políticas públicas de la Secretaria de Planeación 
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
 
Nombre: MARIA BEATRIZ ARIAS ALZATE
Cargo: Ninguno
Fecha: 25/Sep/2023
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 25/Sep/2023

 
 
Nombre: Gloria Marleny Alvarez Vasco
Cargo: Director Administrativo
Fecha: 10/Oct/2023