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CARACTERIZACION DE PROCESO
Gestión para el Fomento del Deporte, La Recreación y la Actividad Física
Versión 3
Código GCV-GDR-001
Macroproceso GESTIÓN PARA EL DESARROLLO SOCIAL, LA INCLUSIÓN Y EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA Proceso Gestión para el Fomento del Deporte, La Recreación y la Actividad Física Estado Vigente
OBJETIVO DEL PROCESO
Brindar una oferta de programas, servicios y alternativas de deporte, recreación y actividad física, dirigido a los diferentes grupos poblacionales del Municipio de Manizales, como estrategia para el fomento del desarrollo humano individual y colectivo con equidad y justicia social
ALCANCE
Diseñar, implementar, evaluar y controlar políticas, planes, programas y proyectos para promover el deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre de los habitantes del Municipio de Manizales; con prioridad en los grupos poblacionales más necesitados; para formar mejores ciudadanos, enseñar valores en la sana competencia y mejorar la calidad de vida.
RECURSOS DEL PROCESO
 
- Secretario de Despacho
 
- Secretario de Despacho
- Profesional Universitario

Ley 181 de 1995
Decreto 1228 de 1995
Computadores, impresoras y conectividad a internet.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
 
SERVICIO NOMBRE DE LOS PROCEDIMIENTOS CLIENTES
- Legalización de clubes deportivos
- Clubes Deportivos
- Clubes Promotores
- Administración de los escenarios deportivos del Municipio
- Municipio de Manizales
- Espacios de actividad física para la generación de hábitos y estilos de vida saludables
- Comunidad
- Municipio de Manizales
- Espacios recreodeportivos para la generación de estilos de vida saludables - cencaf
- Comunidad
- Municipio de Manizales
- Legalización Centros de Acondicionamiento y Preparación Física
- Clubes Deportivos
- Comunidad
RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO
 
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO ZONA DE RIESGO INHERENTE DESCRIPCIÓN DEL CONTROL
Posibilidad de afectación reputacional, por baja participación y asistencia de la comunidad en la práctica de la cultura deportiva y uso inadecuado del tiempo libre; debido a la dificultad en la difusión de la información, en los tiempos apropiados, de las actividades de la cultura deportiva hacia la comunidad
Media
Leve
Moderado
El profesional de la Secretaría del Deporte planea y verifica que la información sea difundida oportunamente a la comunidad y los usuarios, por medio de un cronograma de actividades.
Posibilidad de afectación reputacional y económico, del pago de intereses por mora y suspensión de los servicios de los escenarios deportivos, ocurridos por problemas logísticos en la distribución de las facturas.
Baja
Moderado
Moderado
El técnico operativo de la unidad de gestión deportiva, genera un registro con el cual hace seguimiento mensual a cada una de las facturas, de los servicios públicos de los escenarios deportivos
El técnico operativo descargar vía web, copia de las facturas, para hacer seguimiento y determinar las fechas de pago
El técnico operativo se comunica con la entidad prestadora del servicio, para que entregue la factura de manera oportuna y evitar la suspensión o pago de intereses
El técnico operativo visita directamente a la entidad, para reclamar la factura de manera presencial y evitar la caducidad de las fechas de pago
Posibilidad de afectación reputacional y económica, por una infraestructura deportiva en mal estado y sobrecostos en el mantenimiento de las mismas, ocasionado por desarraigo y falta de sentido de pertenencia de la comunidad por el cuidado de los escenarios deportivos.
Muy alto
Moderado
Alto
La Secretaría del Deporte anualmente adelantará los procesos contractuales para el mantenimiento preventivo y correctivo de los escenarios deportivos, con el realizar las intevenciones correspondientes.
El profesional de la Secretaría del Deporte en conjunto con la Secretaría de Servicios administrativos adelantarán las gestiones para contratar el servicio de Vigilancia Privada en algunos escenarios deportivos y contribuir al cuidado y seguridad de los deportistas usuarios.
El secretario de Hacienda del Municipio entregará en Comodato algunos escenarios deportivos, para su cuidado y administración, a través de un contrato donde se estipularán las obligaciones del contratista
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
2
29/Nov/2021
Se modifican y actualizan los servicios, se modifica el nombre del proceso, se adicionan responsables, se actualiza el objetivo del proceso 
3
09/Oct/2023
Se actualizaron los procedimientos . 
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 03/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 03/Oct/2023

 
 
Nombre: Hernando Ariel Arias López
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 11/Oct/2023