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CARACTERIZACION DE PROCESO
Infraestructura
Versión 1
Código GMH-I-001
Macroproceso GESTIÓN PARA EL MEJORAMIENTO Y CONTROL DE LAS CONDICIONES DEL HÁBITAT Proceso Infraestructura Estado Vigente
OBJETIVO DEL PROCESO
Mejorar las Condiciones de vida de los habitantes del Municipio de Manizales, implementando acciones en pro del mantenimiento y mejoramiento de la Infraestructura, cumpliendo con la Normatividad vigente, haciendo buen uso de los recursos y teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios.
ALCANCE
Inicia con la identificación y priorización de las necesidades tanto de los usuarios como las que se tengan previstas en el Plan de Desarrollo, continua con la apropiación de los recursos para definir el alcance de lo que se va a ejecutar en cada vigencia, puesto que no es posible realizar la totalidad de las necesidades y finaliza con la ejecución de las obras ya sean nuevas, mejoramientos y/o mantenimientos.
RECURSOS DEL PROCESO
 
- Secretario de Despacho Obras Públicas
 
- Jefe de oficina
- Profesional Universitario Obras Públicas
- Secretario de Despacho Obras Públicas
- ley 80 de 1993
- decreto 0181 de 2017
- acuerdo 0958 del 2 de agosto de 2017
- ley 1474 de 2011 estatuto anticorrupción
- ley 400 de 1.997
- decreto 469 de 2020 - manual de contratación versión 04
- norma sismo resistente 2010
circular interna 1 de 2023
ley externa 9 de 1989
ley externa 1523 de 2012
decreto 926
norma técnica 4595
resolución 2674
decreto 469
circular interna 10 de 2022
circular interna 14 de 2023
decreto externo 926
resolución 108 de 2015
resolución 1885 de 2015
Equipos de computo
Software especializado (Autocad)
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
 
SERVICIO NOMBRE DE LOS PROCEDIMIENTOS CLIENTES
Mejoramiento de la Infraestructura Municipal


Población Urbana y Rural del Municipio
RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO
 
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO ZONA DE RIESGO INHERENTE DESCRIPCIÓN DEL CONTROL
Posibilidad de afectación económica y/o reputacional, por Investigaciones o hallazgos de los ente de control, debido a la carencia de personal profesional de apoyo para desarrollar las actividades de supervisión de contratos y/o convenios con el fin de delegar funciones y así aminorar las investigaciones de los entes respectivos
MEDIA
LEVE
MODERADO
El líder de proyecto de la unidad de gestión humana revisa la asignación de carga laboral en función del manual de funciones para validar la presunta carga laboral alegada.

El líder de proyecto de la unidad de Gestión Humana analizara la reestructuración de la secretaria de obras públicas, basados en las estadísticas de contratación de años anteriores y en incremento de las cargas laborales
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
1
25/Oct/2023
Se crea una Caracterización de proceso nuevo para Obras Públicas 
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
 
Nombre: Ana María Castaño Morales
Cargo: Ninguno
Fecha: 25/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 26/Oct/2023

 
 
Nombre: Claudia Maria Salazar Velasquez
Cargo: SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 26/Oct/2023