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NOMBRE DE LOS PROCEDIMIENTOS |
CLIENTES |
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Investigaciones de la conducta disciplinaria de los funcionarios públicos de la Alcaldía de Manizales |
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Servidores Públicos de la Alcaldía de Manizales |
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Contratación de Bienes, Servicios y Obras Públicas |
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Servidores Públicos de la Alcaldía de Manizales |
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Formulación y Aprobación de decretos, proyectos de acuerdo y actos administrativos |
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Servidores Públicos de la Alcaldía de Manizales |
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Defensa y representación del Municipio ante las Acciones Judiciales |
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Resolución de acciones legales y recursos interpuestos ante la Administración Central Municipal |
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Servidores Públicos de la Alcaldía de Manizales |
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Cobro coactivo de las obligaciones a favor del Municipio de Manizales |
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- Registro e inscripción Propiedad Raíz |
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- Registro de personería Jurídica de Clubes deportivos |
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| DESCRIPCIÓN DEL RIESGO |
PROBABILIDAD |
IMPACTO |
ZONA DE RIESGO INHERENTE |
DESCRIPCIÓN DEL CONTROL |
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Posibilidad de afectación economica y reputacional por sanciones por parte de los despachos judiciales y entes de control debido a una desactualización por cambio normativo de los abogados encargados de la defensa judicial y en materia contractual |
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Los profesionales especializados deben estar constantemente actualizados en la normatividad vigente para la correcta defensa judicial
El secretario de Despacho gestionará la suscripción a diferentes boletines jurídicos con e fin de mantener el personal actualizado |
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Posibilidad de afectación reputacional por Sanciones por parte de los despachos judiciales debido al incumplimiento del deber funcional de asistir a las diligencias judiciales por parte de los abogados encargados de la defensa judicial |
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Solicitud al Despacho Judicial, por parte del abogado a cargo del proceso, para aplazamiento de audiencia
Sustitución de poder entre los abogados de la secretaria jurídica para cubrir las audiencias que se cruzan, entre los abogados de la Secretaría Jurídica |
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Posibilidad de afectación económica y reputacional por sanciones por parte de los despachos judiciales por no realizar la defensa activa o pasiva del municio en las acciones judiciales extrajudiciales y administrativas correspondientes y actividades de prevención del daño antijurídico |
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El secretario de despacho determinará las deficiencias en las actuaciones procesales por parte de los apoderados de la entidad en los estudios y/o anàlisis que realiza la entidad de los procesos que cursan o hayan cursado, con el fin de proponer correctivos
El comité de conciliación y defensa judicial de la entidad determinará los nichos mas representativos por los cuales resulta demandada la entidad, con el fin de proponer correctivos desde la prevención del daño antijurídico |
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Posibilidad de afectación reputacional por errores en la información y base de datos de demandas de la secretaría jurídica que provoque tramitar por separado procesos judiciales con identidad de causa, identidad de partes e igualdad de acto administrativo demandado |
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Actualización de la base de datos de demandas por parte de la auxiliar de defensa judicial
Reparto por parte del secretario de despacho de demandas y asuntos judiciales de procesos con identidad de causa, identidad de partes e igualdad de acto administrativo al mismo apoderado judicial |
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Posibilidad de afectación reputacional por sanciones por parte de organismos de control por errores en la digitación de los datos o la información |
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El auxiliar del grupo de contratación debe estar pendiente del reporte de la información en el SIA OBSERVA por parte de las personas encargadas de rendir los contratos |
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Posibilidad de afectación reputacional por sanciones por parte de organismos de control y/o instancias judiciales por errores en la expedición de los actos administrativos y/o las decisiones que deba proferir la administración |
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Herramientas de autocontrol por parte de los abogados de apoyo legal y administrativo
Realizar seguimiento a los términos del GED |
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