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PROCEDIMIENTO
Inscripción al programa Colombia Mayor
Versión 1
Código GCV-DGP-PR-007
Proceso Gestión para el Desarrollo Integral de Grupos Poblacionales Estado vigente
1. OBJETIVO
Brindar un ingreso mensual a la población adulta mayor a través de un subsidio que permita mejorar las condiciones de vida de esta población  
2. ALCANCE
Desde la recepción de la solicitud de subsidio hasta el cobro del mismo 
3. RESPONSABLE
Profesional Especializado Gestión Social
4. CONDICIONES GENERALES
El programa consiste en un subsidio para los adultos mayores a fin de mejorar sus condiciones de vida

PROGRAMA COLOMBIA MAYOR (SUBSIDIO EN DINERO): El programa de Protección Social al Adulto Mayor "Colombia Mayor" busca aumentar la protección a los adultos mayores por medio de la entrega de un subsidio económico para aquellos que se encuentran desamparados, que no cuentan con una pensión, o viven en la extrema pobreza. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Manual operativo del Programa de Protección social al adulto mayor - hoy Colombia Mayor

Decreto 743 de 2018 "Por el cual se adiciona el artículo 2.2.14.1.44, al Decreto 1833 de 2016, a efectos de establecer una priorización en el Programa Colombia Mayor"

Resolución 1370 de 2013 "Por la cual se actualiza el Manual operativo del Programa de Protección social al adulto mayor, hoy Colombia Mayor"

Resolución 1445 de 2021 "Por medio de la cual se establece la aplicación de la metodología del SISBEN IV para las nuevas inscripciones al Programa de Protección Socia al Adulto Mayor - Colombia Mayor"
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Revisión y análisis de los manuales operativos para la operativización del programa
Líder del proceso Unidad de Gestion Social
  • PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Manuales
Se revisan los manuales operativos y se realiza el alistamiento para la inscripción (definición operativa)
Identificación de beneficiarios
Auxiliares administrativos de los programas de Adulto Mayor
Sistema de información de Colombia Mayor
De acuerdo a criterios establecidos por el nivel nacional se realiza la inscripción en el sistema de información de Colombia mayor.
Requisitos
 Residir hace más de 10 años en el país
 Tener 54 años o más si es mujer y 59 años o más si es hombre
 Encontrarse en el Sisben IV del Municipio de Manizales entre los grupos A1 a C1.
 Carecer de rentas o ingresos suficientes para subsistir: si viven solos su ingreso mensual no puede superar medio salario mínimo mensual vigente, si viven con la familia el ingreso familiar debe ser inferior o igual al salario mínimo mensual vigente

DOCUMENTOS A ENTREGAR
 Fotocopia legible de la cédula por ambos lados, la cual debe estar en blanco y negro.
 Presentar factura de un servicio público de la casa en la que reside.

EN EL MOMENTO DE LA INSCRIPCIÓN:

 Realizar la inscripción en forma personal.
 Presentar la cédula en original.
 Suministrar los datos completos del solicitante: nombre, dirección y teléfono
 Además, suministrar datos (nombre, dirección y teléfono) de un familiar o conocido
Verificación del cumplimiento de requisitos
Operador del programa
Sistema de información de Colombia Mayor
Se actualiza la base de datos con los beneficiarios finales y se establece una lista de priorizados (lista de espera) para ser ingresados en el momento de disponibilidad de cupos, de acuerdo a la priorización del operador
Se brinda información acerca de las fechas y sitios de pago
Operador del programa, Grupo de auxiliares del programa de adulto mayor
Boletines, piezas publicitarias
Se brinda información de pagos en atención directa a la comunidad y diferentes medios de comunicación
Cobro de los subsidios
Beneficiarios
Sistema de información de Colombia Mayor
Se orienta al beneficiario a cerca de las entidades responsable de los pagos del subsidio.
Verificación de los no cobros
Operador del programa
Sistema de información de Colombia Mayor
Se recibe por parte del operador el listado de los beneficiarios que no han cobrado para tratar de ubicarlos
Realización de llamadas y visitas
Auxiliares administrativos de los programas de Adulto Mayor y Profesionales universitarios
Listado en Excel
Una vez realizada las llamadas y/o visitas se realizan las observaciones
Registro de novedades
Auxiliares administrativos de los programas de Adulto Mayor
Resolución y/o acta de comité del adulto mayor
Identificados las personas con fallecimiento, cambio de lugar de residencia a otros municipios, rentas entre otros se inicia proceso de retiro del programa
Aprobación por parte del operador de las novedades realizadas
Operador del programa
Correo de aprobación o rechazo
Correo de aprobación o rechazo Retiro del programa
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: María Carmenza Bermúdez Salazar
Cargo: Técnico Operativo
Fecha: 26/Nov/2022
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 28/Nov/2022

 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 28/Nov/2022

 
Nombre: Alba Betty Pineda Gomez
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 29/Nov/2022