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PROCEDIMIENTO
Cursos Viales
Versión 1
Código GMH-GMI-PR-001
Proceso Gestión para una Movilidad Inteligente Estado Activo
1. OBJETIVO
Describir las actividades que se desarrollan en la Secretaría de Movilidad de Manizales para otorgar la certificación a los infractores de tránsito que realizan los cursos de educación vial con el fin de obtener los beneficios que otorga la ley en los comparendos de tránsito. 
2. ALCANCE
Aplica desde la solicitud del servicio hasta el cargue de la información y la entrega del certificado del curso al infractor 
3. RESPONSABLE
Secretario de Despacho
4. CONDICIONES GENERALES
Para efectos de llevar a cabo el registro de cursos sobre normas de tránsito la Secretaría de Movilidad debe:

a. Encontrarse clasificado como Organismo de Transito ante el Ministerio de Transporte y en estado activo ante el Registro Único Nacional de Transito - RUNT.
b. Contar como mínimo con un instructor que cumpla los requisitos establecidos según el perfil para impartir los cursos de educación vial para la reducción de las multas de tránsito.
c. Seguir los procedimientos descritos a continuación:

Registro de instructores:

a. El instructor debe encontrarse inscrito en el Registro Nacional de Personas Naturales o Jurídicas (RNPNJ) del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT.
b. El instructor NO debe haber sido sujeto de imposición de multas por infracciones a las normas de tránsito en el último año, condición que será validada contra el Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito -SIMIT.
c. El instructor puede contar con título como técnico en seguridad vial, información que será almacenada en el sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT al momento del registro, junto con los datos básicos tales como número de certificado, fecha de expedición e institución que expide el certificado. Esta información será guardada y mantenida en la plataforma como histórica, la cual es susceptible de modificación por la vigencia de dichos certificados.
d. Los instructores podrán ser consultados por los Centros Integrales de Atención, los Centros de Enseñanza Automovilística y los Organismos de Tránsito autorizados para los cursos de capacitación, indicando su estado.

Registro de Aulas:

La Secretaría de Movilidad ingresará las aulas a través del sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT, de acuerdo a las certificadas por el organismo evaluador de la conformidad para impartir las capacitaciones a las normas de tránsito, así:

a. Ingresar los datos de ubicación, identificación y capacidad por sala.
b. Modificar la información de capacidad en caso de ser necesario.
c. Inactivar salas en caso de traslado de dirección o domicilio.
 
5. DEFINICIONES
5.1. PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Definición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2005, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC).  
5.2. Servicio (ISO 9000): Salida de una organización con al menos una actividad, necesariamente llevada a cabo entre la organización y el cliente  
5.3. Infractor de normas de tránsito: Persona que quebranta las normas de tránsito descritas en el código nacional de tránsito.  
5.4. COMPARENDO: Citación de carácter policivo que se hace al presunto infractor de una norma de tránsito o a las personas involucradas en un accidente de tránsito, para que concurran a una audiencia ante la autoridad competente, en la cual ésta oirá sus descargos y explicaciones, decretará y practicará las pruebas que sean conducentes, y sancionará o absolverá al inculpado, conforme lo establece el artículo 239 del Código, subrogado por el artículo 93 de la ley 33 de 1986  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Instructivos diseñados por la concesión RUNT para los registros, habilitaciones y asociaciones de instructores y asistentes a curso vial dictado por la Secretaría de Movilidad de Manizales.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Confirmación de identidad del contraventor  - Funcionario de ventanilla STM 
Verificación en los sistemas de apoyo Runt, simit y sistema local de tránsito. 
Solicitar a la persona el documento de identidad y confirmar en el SIMIT y en el sistema local según sea el caso, que el asistente al curso sea el infractor.
Realizar el proceso de identificación mediante el método de validación de identidad que se encuentre autorizado en el sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT. Dicha información quedará guardada mediante las herramientas tecnológicas que para tal fin estén dispuestas en el mencionado registro.

El ciudadano que va a asistir al curso, debe encontrarse inscrito y en estado activo en el Registro Nacional de Personas Naturales o Jurídicas (RNPNJ) del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT. 
Validación de la existencia de un comparendo asociado al infractor identificado  - Funcionario de ventanilla STM 
Registro de información en el SIMIT/RUNT 
La infracción de tránsito debe haber sido cargada en el aplicativo del SIMIT y/o en el sistema local de la Secretaría de Movilidad según sea el caso. El sistema validara la correspondencia entre el sujeto infractor y el asistente. En caso de no estar registrado el comparendo en el aplicativo del SIMIT, se deben digitar los datos básicos de la infracción en el sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT, previa validación de que le apliquen los tiempos de imposición y notificación definidos según la norma. 
Asignación de fecha y hora para la realización del curso   - Funcionario de ventanilla STM 
Agendamiento de curso en el sistema RUNT 
Programar el curso sobre normas de tránsito, el cual es de 2 horas catedra según el agendamiento disponible para el mismo.

Ingresar la programación de cursos indicando:

. Sala
. Duración: 2 horas
. Tiempo establecido por parámetro en el sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT, en un día y hora.

La programación podrá ser modificada, siempre y cuando no haya ningún asistente registrado.

Nota: En una misma sala no se pueden registrar cursos cuya fecha inicial y fecha final se crucen o intercalen.
 
Registro de instructores para curso vial  - Funcionario de ventanilla STM 
Sistema RUNT 
Ingresar el instructor en estado vinculado asociado a la Secretaría de Movilidad de Manizales para los cursos de capacitación, quien será responsable de impartir el curso.

Nota. El instructor no debe estar vinculado a varios cursos simultáneamente, es decir en la misma fecha y rango de horas. El instructor asignado al curso podrá ser modificado siempre y cuando este no haya iniciado. 
Registro de asistentes  - Funcionario de ventanilla STM 
Sistema RUNT 
Verificar que el curso cuente con capacidad para el registro de asistentes, fecha y hora para la realización del curso.

La Infracción de tránsito no debe estar registrada en otro curso.

Validadas las condiciones anteriores, se debe registrar en el sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT los posibles asistentes a un curso sobre normas de tránsito. El Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT notificara al Sistema Integrado de Información sobre multas y sanciones por infracciones de Tránsito-SIMIT el cumplimiento del requisito del curso para obtener el descuento y para consulta por parte del ciudadano en la página web de este último.
 
Ingreso de asistentes e instructores al curso vial y materialización del curso vial.  - Instructores 
Sistema RUNT 
El ingreso tanto del instructor como del asistente se registrará mediante el método de validación de identidad que se encuentre autorizado en el sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT, este registro debe realizarse en el intervalo de tiempo parametrizado para tal fin, de realizarse fuera de este intervalo de tiempo, deberá agendarse en un nuevo horario de curso. Sin el registro del instructor no podrá iniciar el curso. Tanto asistentes como instructor deberán validar su identidad a través del registro de huella.

Superada esta actividad el instructor de La Secretaría de Movilidad de Manizales dictará el curso de acuerdo con las temáticas establecidas en el artículo 40 de la resolución 20203040011355. 
Salida de asistentes e instructores  - Instructores 
Sistema RUNT 
El registro de salida debe habilitarse para ser realizado en un periodo máximo establecido por parámetro en sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT, después de cumplido el tiempo de finalización del curso.

El registro de salida del curso de cada uno de los asistentes y del instructor, debe realizarse adelantando nuevamente la validación de identidad mediante el método autorizado por el sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT.

Los asistentes que tengan registro de ingreso y registro de salida al curso de
capacitación sobre normas de tránsito serán reportados por el sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT al aplicativo del Sistema Integrado de Información sobre multas y sanciones por infracciones de Tránsito-SIMIT en línea y en tiempo real al momento del registro de salida del asistente.

El aplicativo del Sistema Integrado de Información sobre multas y sanciones por infracciones de Tránsito-SIMIT deberá aplicar la reducción de la multa únicamente para los asistentes que el sistema del Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT haya reportado conforme al paso anterior.

El certificado de asistencia al curso de capacitación sobre normas de tránsito podrá ser descargado en formato PDF a través de la opción de consulta al ciudadano de la página WEB del Sistema Integrado de Información sobre multas y sanciones por infracciones de Tránsito-SIMIT

https:/consulta.simit.org.co/Simit/verificar/contenido_verificar_pago_linea.jsp 
8. CONTENIDO
Referencia normativa

- Resolución número 20203040011355 de 21-08-2020
 
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 05/Ago/2022
 
Nombre: Cristian Mateo Loaiza Alfonso
Cargo: SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 08/Ago/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 08/Ago/2022