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PROCEDIMIENTO
Administración y Actualización del Manual Específico de Funciones y Competencias
Versión 1
Código PSI-SAM-PR-035
Proceso Servicios Administrativos Estado Activo
1. OBJETIVO
Establecer las funciones básicas y responsabilidades que corresponde desempeñar a cada dependencia delimitando la naturaleza y amplitud del trabajo de los funcionarios de la Alcaldía de Manizales 
2. ALCANCE
Inicia con la identificación y ubicación del empleo, continua con la descripción del contenido funcional, comportamental y de requisitos del mismo y finaliza con la legalización de acto administrativo de actualización del manual de funciones. 
3. RESPONSABLE
Secretario de Despacho, LIDER DE PROGRAMA
4. CONDICIONES GENERALES
La redacción corresponde a una construcción gramatical: verbo, un objeto y una condición

Una función es un conjunto de actividades, por lo tanto, el Manual de Funciones no se deben relacionar actividades sino funciones.

Aplicar las equivalencias implica reemplazar, excepcionalmente, una condición del empleo, de educación o experiencia, por una alternativa de requisito que compense la carencia de uno o cualquiera de los dos elementos del mismo. 
5. DEFINICIONES
5.1. COMPETENCIA FUNCIONAL: Las competencias funcionales precisarán y detallarán lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán una vez se haya determinado el contenido funcional de aquel. (artículo 2.2.4.5 del Decreto 815 de 20181 ).  
5.2. COMPETENCIA: Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades.Definición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2005, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC).  
5.3. Competencias laborales:: son un conjunto de cualidades que aplica una persona cuando lleva a cabo sus funciones en el lugar de trabajo y que contribuyen con un desempeño óptimo dentro de su posición. Esto significa que abarca todo aquello que hace competente al individuo y que lo ayudan a responder ante actividades o tareas específicas. Están compuestas por conocimientos adquiridos y actitudes personales.  
5.4. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Son las características individuales (habilidades, actitudes, conocimientos, aptitudes, rasgos y motivaciones) que están relacionadas con el desempeño observado del empleado público y que le permiten alcanzar las metas institucionales, cumplir con los compromisos funcionales e interactuar con efectividad en los equipo de trabajo a los que pertenece. Las competencias comportamentales se describirán teniendo en cuenta los siguientes criterios: 1. Responsabilidad por personal a cargo. 2. Habilidades y aptitudes laborales. 3. Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones. 4. Iniciativa de innovación en la gestión. 5. Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad. (Artículo 2.2.4.5 del Decreto 815 de 2018). Nota aclaratoria. Las competencias comportamentales corresponderán a las establecidas en los Manuales Específicos de Funciones y Competencias Laborales de la respectiva entidad, o en su defecto las señaladas en el Decreto 815 de 2018. En todo caso, se concertarán entre tres (3) y cinco (5) compromisos comportamentales.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 909 de 2004 por el cual se expiden normas que regulan el empleo público la carrera administrativa, gerencia y se dictan otras disposiciones

Ley 489 de 1998 Organización y funcionamiento de las entidades de orden nacional

Ley 1499 de 2017 Modifica el decreto 1083 de 2015, decreto único reglamentario de 2015

Ley 415 de 2016 Por el cual se adiciona el decreto único Reglamentario del sector de la función pública, decreto N° 1083 de 2015, en lo relacionados con la definición de los lineamientos de fortalecimiento institucional

Decreto 1083 de 2015 decreto Unico Reglamentario del Sector de Función Pública Establece el marco general de MIPG
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Identificación y ubicación del empleo.
Líder de Programa
Documento
Inicia determinando el nivel jerárquico al cual pertenece el empleo, de acuerdo con la norma que establece el régimen de nomenclatura y clasificación de empleos públicos dentro de la Alcaldía de Manizales

Se debe definir el nombre o denominación del empleo, indicando el código, el grado, la dependencia y el cargo del jefe inmediato
Identificación del área o proceso al cual se asigna el empleo
Líder de Programa
Documento
Identificar la participación del empleo en la ejecución de las funciones del área y en los procesos asignados a ésta sean estratégicos, misionales, de apoyo o de evaluación y control.
Descripción del contenido funcional del empleo
Líder de Programa
Documento
Describir el propósito principal del empleo y de las funciones esenciales del empleo
Descripción de los conocimientos básicos o esenciales
Líder de Programa
Documento
Relacionar los saberes que debe poseer y comprender quien ese encuentre apto para el desempeño del empleo para realizar las funciones esenciales tales como: teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos
Definición de competencias comportamentales
Líder de Programa
Documento
Identificar las competencias comportamentales que debe poseer quien sea llamado a desempeñar el empleo, de acuerdo con la naturaleza funcional del empleo y su clasificación.
Fijación de los requisitos de formación académica y experiencia
Líder de Programa
Documento
Señalar el Núcleo Básico del Conocimiento, además
Se debe aplicar las equivalencias implica señalar una alternativa en la que se describe de manera diferente el requisito básico del empleo, esto es, reemplazar una condición del empleo por otra que está dada en las normas legales vigentes sobre la materia.
Formalización manual de funciones
Líder de Programa
Documento
Se remite el acto administrativo mediante el sistema de gestión documental GED a la secretaria jurídica a fin de ser revisado, una vez aprobado se legaliza con las firmas respectivas
Socialización manual de funciones
Líder de Programa
Documento
Hacer entrega de la descripción del contenido funcional para conocimiento del empleado vinculado y para la concertación de objetivos o los acuerdos de gestión, según corresponda.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 06/Dic/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 06/Dic/2023

 
Nombre: Guillermo Hernandez Gutierrez
Cargo: Líder de Proyecto
Fecha: 06/Dic/2023