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PROCEDIMIENTO
Inducción y Reinducción de Personal
Versión 002.1
Código PSI-ATH-PR-007
Proceso Administración del Talento Humano Estado Vigente
1. OBJETIVO
Garantizar que los funcionarios (tanto nuevos como antiguos) que laboran en la Administración Central Municipal, cuenten con la información necesaria acerca de la Alcaldía de Manizales así como de sus derechos, deberes y funciones a realizar.  
2. ALCANCE
Desde presentar el equipo de trabajo al nuevo funcionario hasta registrar el formato de Inducción de funcionarios en el puesto de trabajo. 
3. RESPONSABLE
Luisa Fernanda Vallejo Alvaran, Viainit Ateohortua Cuadros, Claudia Villegas Hauss, Alexandra Rios Villa, Jose Isidro Cuy Vargas
4. CONDICIONES GENERALES
1. En el proceso de reinducción de personal sólo se realizan los puntos 2, 3, 4 y 5 de este procedimiento.

2. Cuando se trate de una situación administrativa de encargo o traslado se debe realizar únicamente el diligenciamiento del formato de Inducción a funcionarios en el puesto de trabajo.

3. El formato de Inducción a funcionarios en el puesto de trabajo, será aplicado a la planta temporal una sola vez independientemente del número de contratos que tenga. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Presentar el grupo de trabajo del área respectiva al nuevo funcionario.  - Alexandra Rios Villa
- Luisa Fernanda Vallejo Alvaran
- Jose Isidro Cuy Vargas 
- inducción a funcionarios en el puesto de trabajo
Carta de presentación al jefe inmediato  
El día que el funcionario ingresa a laborar se le debe presentar su equipo de trabajo.

De igual manera se envía mediante oficio el formato de Inducción a funcionarios en el puesto de trabajo, el cual debe ser diligenciado por el jefe inmediato.

En caso de que el Líder de Proyecto de la Unidad de Gestión Humana no se encuentre disponible para presentar el funcionario o elaborar y firmar el oficio para entregar el formato de Inducción a funcionarios en el puesto de trabajo, los demás responsables de esta actividad, deben hacerlo en su reemplazo, y asi asegurar que esta actividad se cumpla. 
Citar a los funcionarios a la jornada de inducción o reinducción colectiva.  - Claudia Villegas Hauss 
Correo electrónico institucional  
Se debe enviar mediante el correo electrónico institucional la citación a los funcionarios para que asistan a la jornada de inducción o reinducción colectiva especificando la fecha, la hora y el lugar. La inducción colectiva tiene una duración de 12 horas y el tiempo de reinducción puede variar dependiendo de los temas a tratar. 
Citar a los expositores que harán parte de la jornada de inducción o reinducción colectiva.  - Claudia Villegas Hauss 
Correo electronico institucional 
Utilizando el correo electrónico institucional se deben citar a los funcionarios que deben intervenir en la jornada de inducción o reinducción colectiva. 
Preparar la logística para la jornada de inducción o reinducción colectiva.  - Claudia Villegas Hauss 
Llamadas telefónicas
Correos electrónicos institucionales
Comunicación escrita 
Se debe separar con anticipación el espacio en el que se va a realizar la inducción o reinducción, los refrigerios y además establecer el orden de participación de los diferentes funcionarios que intervienen en este proceso. 
Realizar jornada de inducción o reinducción colectiva.  - Claudia Villegas Hauss  - lista de asistencia general
 
En la jornada de inducción a los nuevos funcionarios intervienen la Secretaría de Servicios Administrativos, Control Disciplinario Interno y Secretaría de Planeación, dando a conocer de manera general sus servicios y la importancia de seguir los lineamientos establecidos en cada uno de ellos. En las jornadas de reinducción, participan los profesionales relacionados con los temas a tratar: Contratación, Legislación Tributaria, Gestión Humana, Modelos administrativos, Gestión Tecnológica, entre otros. 
Realizar evaluación del proceso de inducción a los nuevos funcionarios.  - Claudia Villegas Hauss 
Formato de evaluación inducción de personal 
Se realiza la evaluación de la jornada de inducción colectiva a los nuevos funcionarios.

Cabe aclarar que aquellos funcionarios que no aprueben dicha evaluación deben volver a realizar la jornada de inducción. 
Registrar la devolución del formato de Inducción a funcionarios en el puesto de trabajo diligenciado.  - Alexandra Rios Villa
- Jefe Inmediato
- Todos 
- inducción a funcionarios en el puesto de trabajo
 
En los dos meses siguientes a la entrega del formato, este debe ser devuelto a la Unidad de Gestión Humana con todo sus campos firmados por el Jefe Inmediato y el Funcionario que ingresó. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
2.1
06/Jul/2017 
Se incluye la aclaración de que no se realiza la reunión de seguimiento para la planta temporal.

El 27 de Agosto de 2018 se elimina el seguimiento mediante reunion del formato de Seguimiento al Entrenamiento, el cual también cambio de nombre por Inducción a funcionarios en el puesto de trabajo.
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Leandra Meza Uribe
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 21/Feb/2017
 
Nombre: Alexandra Rios Villa
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 21/Feb/2017

 
Nombre: Guillermo Hernandez Gutierrez
Cargo: Líder de Programa
Fecha: 06/Jul/2017