QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Presentar el grupo de trabajo del área respectiva al nuevo funcionario. |
- Alexandra Rios Villa - Luisa Fernanda Vallejo Alvaran - Jose Isidro Cuy Vargas |
- inducción a funcionarios en el puesto de trabajo
Carta de presentación al jefe inmediato
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El día que el funcionario ingresa a laborar se le debe presentar su equipo de trabajo.
De igual manera se envía mediante oficio el formato de Inducción a funcionarios en el puesto de trabajo, el cual debe ser diligenciado por el jefe inmediato.
En caso de que el Líder de Proyecto de la Unidad de Gestión Humana no se encuentre disponible para presentar el funcionario o elaborar y firmar el oficio para entregar el formato de Inducción a funcionarios en el puesto de trabajo, los demás responsables de esta actividad, deben hacerlo en su reemplazo, y asi asegurar que esta actividad se cumpla. |
Citar a los funcionarios a la jornada de inducción o reinducción colectiva. |
- Claudia Villegas Hauss |
Correo electrónico institucional
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Se debe enviar mediante el correo electrónico institucional la citación a los funcionarios para que asistan a la jornada de inducción o reinducción colectiva especificando la fecha, la hora y el lugar. La inducción colectiva tiene una duración de 12 horas y el tiempo de reinducción puede variar dependiendo de los temas a tratar. |
Citar a los expositores que harán parte de la jornada de inducción o reinducción colectiva. |
- Claudia Villegas Hauss |
Correo electronico institucional
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Utilizando el correo electrónico institucional se deben citar a los funcionarios que deben intervenir en la jornada de inducción o reinducción colectiva. |
Preparar la logística para la jornada de inducción o reinducción colectiva. |
- Claudia Villegas Hauss |
Llamadas telefónicas Correos electrónicos institucionales Comunicación escrita
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Se debe separar con anticipación el espacio en el que se va a realizar la inducción o reinducción, los refrigerios y además establecer el orden de participación de los diferentes funcionarios que intervienen en este proceso. |
Realizar jornada de inducción o reinducción colectiva. |
- Claudia Villegas Hauss |
- lista de asistencia general
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En la jornada de inducción a los nuevos funcionarios intervienen la Secretaría de Servicios Administrativos, Control Disciplinario Interno y Secretaría de Planeación, dando a conocer de manera general sus servicios y la importancia de seguir los lineamientos establecidos en cada uno de ellos. En las jornadas de reinducción, participan los profesionales relacionados con los temas a tratar: Contratación, Legislación Tributaria, Gestión Humana, Modelos administrativos, Gestión Tecnológica, entre otros. |
Realizar evaluación del proceso de inducción a los nuevos funcionarios. |
- Claudia Villegas Hauss |
Formato de evaluación inducción de personal
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Se realiza la evaluación de la jornada de inducción colectiva a los nuevos funcionarios.
Cabe aclarar que aquellos funcionarios que no aprueben dicha evaluación deben volver a realizar la jornada de inducción. |
Registrar la devolución del formato de Inducción a funcionarios en el puesto de trabajo diligenciado. |
- Alexandra Rios Villa - Jefe Inmediato - Todos |
- inducción a funcionarios en el puesto de trabajo
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En los dos meses siguientes a la entrega del formato, este debe ser devuelto a la Unidad de Gestión Humana con todo sus campos firmados por el Jefe Inmediato y el Funcionario que ingresó. |