QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Se define el Plan Plurianual de Inversiones del Plan de Desarrollo |
- Secretaría de Planeación - Secretario de Despacho Hacienda |
Plan Plurianual de Inversiones incluido en el PDM
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En la construcción del Plan de Desarrollo, se construye la parte programática y se proyecta el presupuesto plurianual de inversiones (a cuatro años) coincidente con el Periodo de Gobierno, en el cual se plasma las inversiones y sus recursos a realizar de acuerdo con la política de Gobierno según un programa electo. Esta es la base para la construcción de los presupuestos anuales de inversión. |
Definir la cuota global de inversión para el periodo de Gobierno y para cada vigencia fiscal: (Techos presupuestales) |
- Secretario de Despacho Hacienda |
Circular emitida por el despacho de la secretaria de hacienda
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En el Plan Financiero del Marco Fiscal de Mediano Plazo, se realiza las proyecciones de ingresos y gastos, base para la estimación de la cuota global de inversión para el periodo de Gobierno y para cada vigencia fiscal. Con base en lo anterior, la secretaria de planeación coordina la elaboración del POAI a ejecutar en el siguiente periodo. El presupuesto de inversión debe desagregarse por fuentes de financiación (recursos propios, recursos del crédito, regalías, cofinanciación departamental o nacional y SGP), identificando aquellas que tienen destinación específica, para lo cual se deben revisar las disposiciones legales, entre ellas la Ley 715 de 2001 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan, ya que reglamenta la composición, distribución y destinación de los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP). |
Sectorizar la cuota global de inversión |
- Secretaría de Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación - Profesional Universitario BPIM |
Actas de reunión con cada dependencia.
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La secretaria de Planeación, a través del BPIM distribuye la cuota global de inversión entre los sectores que forman parte del PDM y se comunica a las secretarías de despacho y entidades descentralizadas el monto de los recursos de inversión, cumpliendo con las destinaciones específicas que establecen las disposiciones legales. Para esta sectorización de recursos se realizan mesas de trabajo con los organismos y dependencias del orden central y descentralizadas del municipio para revisar los objetivos estratégicos, específicos y programáticos definidos en el PDM y en el Plan Indicativo, así como las metas de resultado y de producto programadas para la vigencia que está elaborando el POAI, con objeto de que la asignación y la distribución de los recursos sean coherentes con la importancia de cada sector en el cumplimiento de la visión y misión del PDM y los Planes de acción. |
Elaboración Anteproyecto del POAI |
- Secretaría de Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
- plan de trabajo para proyectos de inversión municipal
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Los organismos y dependencias del orden central y descentralizadas del municipio presentan la propuesta del POAI de su dependencia, a través del formato de plan de trabajo, y hacen la entrega al BPIM, teniendo en cuenta la distribución de los recursos por fuentes, ejes u objetivos, sectores, programas, con base en los proyectos de inversión y los criterios de priorización definidos por la secretaria de planeación, además del cumplimiento de las metas del PDM y su Plan Plurianual de Inversiones. Con base en las propuestas POAI de cada dependencia con fecha límite del 30 de Julio, el BPIM consolida la información y la prioriza acorde con políticas de Gobierno. |
Presentación anteproyecto POAI ante las JAL |
- Secretaría de Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación - Secretario de Despacho Hacienda |
Acta de reunión con JAL
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Según la Ley 136 de 1994, las Juntas de Administradoras Locales deben conocer el presupuesto para cada vigencia fiscal, con el fin de dar un concepto y sugerir modificaciones, antes de que sea presentado al Concejo de la ciudad. Por lo anterior la secretaria de planeación citará dicha reunión, en lo posible de manera presencial, para que los lideres de las JAL, indaguen sobre la inversión en sus comunas y trasladen a dicha secretaria las prioridades que visualizan para su comunidad. |
Se realiza la revisión y ajustes del anteproyecto del POAI y presentación ante el COMFIS y Consejo de Gobierno precedido por el Alcalde. |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Secretaría de Planeación - Secretario de Despacho Hacienda |
-Documento de POAI consolidado por las dependencias y entidades -Acta del COMFIS -Acta del Consejo de Gobierno
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La secretaria de Planeación después de consolidar la información revisa su coherencia con objetivos, sectores, programas, subprogramas, recursos, fuentes de financiación, techos presupuestales y se realizan los ajustes pertinentes. El jefe de planeación estratégica elabora el proyecto de POAI. El (la) secretario(a) de planeación en conjunto con el (la) secretario(a) de hacienda y la Secretaría General, convoca al COMFIS y Consejo de Gobierno, con el objeto de presentar, sustentar y aprobar el POAI. |
Se remite el POAI aprobado al Concejo Municipal |
- Secretario de Despacho Hacienda |
-Oficio Remisorio -Anteproyecto de Presupuesto que incluye el POAI
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Una vez es aprobado el POAI por el COMFIS y el Consejo de Gobierno, la secretaria de planeación remite el POAI a la secretaría de Hacienda, para que sea incorporado en el proyecto de Presupuesto General del municipio dentro de los gastos de inversión y presentado al concejo municipal para su aprobación, antes del 10 de octubre de cada vigencia fiscal. |
Aprobación del POAI |
- Secretario de Despacho Hacienda - Secretaría de Planeación |
Acuerdo de aprobación POAI
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Una vez aprobado el Presupuesto por el concejo municipal, la secretaria de Planeación debe revisar el POAI para adecuarlo a las modificaciones de inversión realizadas por dicho concejo. El concejo aprueba el Presupuesto General del municipio de la siguiente vigencia mediante acuerdo. |
Liquidación del presupuesto del municipio |
- Secretaría de Planeación - Secretario de Despacho Hacienda |
Documento de liquidación del presupuesto
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Finalmente, la secretaria de Hacienda realiza el decreto de liquidación presupuestal mediante Decreto. Este decreto incluye el POAI. |