QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Registrar las operaciones bancarias en libros auxiliares de bancos de tesorería |
- Grupo de Contabilidad - Unidad de Rentas - Grupo Tesorería |
Causaciones diarias del recaudo
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El grupo de tesorería y/o Rentas y/o Contabilidad registra las operaciones bancarias diarias y las operaciones mensuales |
Recaudar extractos bancarios |
- Grupo Tesorería |
Extractos bancarios
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Se deben Imprimir del portal empresarial bancario una copia del extracto cuando se encuentre disponible para descargar. |
Imprimir libros auxiliares de las cuentas de bancos de Tesorería |
- Grupo Tesorería |
Libros auxiliares
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Imprimir el libro auxiliar de bancos de cada una de las cuentas bancarias para verificación de los débitos y créditos que se generaron durante el mes. |
Comparar, verificar y analizar cifras |
- Grupo Tesorería |
Libros
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1. Comparar el saldo del libro auxiliar contra el saldo del extracto 2. Comparar los movimientos presentados en extracto bancario contra los movimientos del auxiliar contable 3. Revisar notas débito y crédito registrados en el extracto bancario y el libro auxiliar de bancos para determinar partidas conciliatorias 4. Verificar los movimientos por consignaciones, abonos electrónicos y otros ingresos percibidos a través de sus cuentas bancarias.
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Documentar conciliación bancaria |
- Grupo Tesorería |
Conciliación bancaria
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Elaborar la conciliación bancaria en formato adoptado por la Entidad. El informe debe ser remitido a la Unidad de Rentas para su revisión y al Grupo de Contabilidad para su registro en el sistema |
Aprobar, verificar y firmar la conciliación |
- Tesorero |
Conciliación bancaria
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Revisar, validar y firmar la conciliación bancaria en señal de reporte de los hallazgos |
Entrega de conciliación |
- Grupo Tesorería |
Soporte de la conciliación bancaria Archivo de Conciliación bancaria por entidad y por cuenta.
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Remitir conciliación bancaria al área de Tesorería junto con los documentos soporte correspondientes. |
Presentar reclamaciones a las entidades financieras |
- Tesorero - Grupo Tesorería |
Solicitud a entidades financieras
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1. Recibir conciliación bancaria del mes, junto con soportes 2. Revisar la información de la conciliación y solicitar al banco aclaración de partidas conciliatorias. 3. Registrar las partidas pendientes de afectar en el libro auxiliar de bancos |
Archivar la conciliación bancaria |
- Tesorero |
Archivo de Conciliación bancaria por entidad y por cuenta.
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Archivar conciliación bancaria firmada anexando los soportes correspondientes. |