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PROCEDIMIENTO
Remisión de Convenios Docencia Servicio para Programas del Área de la Salud
Versión 1
Código GEM-IVC-PR-008
Proceso Gestión de la Inspección y Vigilancia de los Establecimientos Educativos Estado Vigente
1. OBJETIVO
Gestionar ante la Comisión Intersectorial para el Talento Humano en Salud, los conceptos sobre la relación docencia servicio de los programas del área de la salud, de las Instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano. 
2. ALCANCE
El proceso inicia con la radicación de los convenios docencia servicio por parte del interesado y termina con la remisión del concepto emitido por la Comisión Intersectorial para el Talento Humano en salud, al interesado. 
3. RESPONSABLE
Luisa Fernanda Urrea Buitrago
4. CONDICIONES GENERALES
. Toda correspondencia, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, tutelas y trámites, verbales y escritos, que ingresen a la Secretaría de Educación se reciben y radican en el área de Servicio de atención al ciudadano y Correspondencia, por medio del procedimiento "Gestionar solicitudes y correspondencia".

. La Secretaría de Educación debe emitir la repuesta a las solicitudes de acuerdo a los términos estipulados en la Ley.

. Los establecimientos educativos deben remitir los convenios docencia servicio al Área de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación, para iniciar la gestión ante la Comisión Intersectorial para el Talento Humano en salud, en cumplimiento de los artículos 2 y 9 del Acuerdo No. 0153 del 30 de octubre de 2012 emitido por el Ministerio de Salud y Protección Social.

. La información requerida para el trámite, debe ser remitida en CD formato pdf adjuntando oficio remisorio.

. Las solicitudes deben corresponder a convenios docencia servicio a realizar en la jurisdicción del Municipio de Manizales. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

- Constitución Política de Colombia
- Ley 115 de 1994
- Ley 715 de 2001
- Acuerdo No. 0153 del 30 de octubre de 2012 emitido por el Ministerio de Salud y Protección Social
- Decreto 4904 de 2009. Capítulo VI
- Decreto 1075 de 2015
- Decreto 780 de 2016
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Realizar la solicitud de concepto sobre la relación docencia servicio de los programas del área de la salud  - Interesado 
Radicación en el GED

CD 
El interesado radica la solicitud del concepto sobre la relación docencia servicio en ventanilla única de acuerdo al procedimiento Gestionar solicitudes y correspondencia. 
Revisión del contenido del CD  - Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia 
Oficio

Correo electrónico 
La Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia revisa la documentación recibida y verifica el contenido de los medios magnéticos aportados. Si los archivos son aptos para descargar la información, se remite a las funcionarias designadas para el proceso de ETDH quienes verifican que la información corresponda a la jurisdicción y que contenga los anexos técnicos establecidos en el acuerdo.
Si no es posible abrir los archivos, se solicita al interesado que envíe nuevamente dicha información. De igual manera si los documentos no están completos, se devuelven al interesado. 
Elaboración de oficio de remisión a la Comisión Intersectorial para el Talento Humano en salud  - Secretarios de Despacho
- Luisa Fernanda Urrea Buitrago
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia 

Certificado de existencia y representación legal firmado 
El funcionario de ETDH proyecta el oficio remisorio a la Secretaría Técnica de la Comisión Intersectorial para el Talento Humano en salud.
Se remite al Profesional Especializado del Área de Inspección y Vigilancia quien lo revisa y firma.
Si la información es consistente, lo entrega a la Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia para que lo pase para firma del Secretario de Despacho. 
Envío de documentos  - Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia 
Registro en el ARCO 
El Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia, envía por correo certificado el oficio remisorio y los respectivos soportes.
De igual manera, se remite copia al interesado informando del trámite. 
Recepción de radicado de la información enviada  -  
Radicado 
La Comisión Intersectorial para el Talento Humano en salud, remite el número de radicado de la solicitud para realizar el respectivo seguimiento 
Emisión de concepto previo por parte de la Comisión Intersectorial para el Talento Humano en salud  -  
Concepto previo 
La Comisión Intersectorial para el Talento Humano en salud remite el concepto previo de los convenios docencia servicio, el cual se envía al interesado.
Si el concepto es favorable, la institución debe proceder con el proceso de registro o renovación del programa el cual se describe en el procedimiento F0103 Registro y/o renovación de programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
Si no es favorable, la institución debe realizar los ajustes indicados en el término indicado por la Comisión Intersectorial y se inicia nuevamente el trámite ante la Secretaría de Educación. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 15/Feb/2022
 
Nombre: Luisa Fernanda Urrea Buitrago
Cargo: Profesional Especializado
Fecha: 15/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 15/Feb/2022