QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Solicitar información para el registro o renovación de un programa de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano |
- Interesado |
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El interesado puede acceder a la página web de la Alcaldía de Manizales y buscar en el link correspondiente la información y documentación requerida para el trámite de registro o renovación de un programa de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
De igual manera, se pueden acercar a la Oficina de Inspección y vigilancia para la respectiva asesoría. |
Entregar solicitud con documentos soportes |
- Interesado |
Solicitud con documentos soportes
Registro en la plataforma GED
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El interesado radica en ventanilla única de acuerdo al subproceso E01. Gestionar solicitudes y correspondencia, la solicitud con los soportes de acuerdo a la normativa vigente. Para los programas del área de la salud, se debe cumplir previamente con lo indicado en el subproceso F0303. Remisión de convenios Docencia Servicio para programas del Área de la salud. Los documentos son direccionados al área de Inspección y Vigilancia para su trámite. |
Respuesta al interesado sobre la recepción de la documentación |
- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Técnico Operativo Área Inspección y Vigilancia - Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Oficio
Correo electrónico
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La Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia revisa la documentación recibida y verifica el contenido de los medios magnéticos aportados. Si los archivos son aptos para descargar la información, se remite oficio indicando que la solicitud entra a turno de revisión. Si no es posible abrir los archivos, se solicita al interesado que envíe nuevamente dicha información. |
Revisar los documentos de los programas a registrar y/o renovar |
- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Técnico Operativo Área Inspección y Vigilancia |
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Se revisa la documentación remitida por el interesado, verificando detalladamente el cumplimiento de cada requisito según las normas establecidas. |
Elaborar informe técnico |
- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Técnico Operativo Área Inspección y Vigilancia |
Informe técnico
Correo electrónico
Correo certificado
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El Profesional Universitario y/o Técnico Operativo del Área de Inspección y Vigilancia de la SEM, elabora un informe técnico del resultado de la verificación de requisitos. En dicho informe se emite un concepto donde se indican observaciones y/o sugerencias y se envía al establecimiento educativo. En caso de no cumplir con la totalidad de los requisitos, se informa el plazo para presentar los ajustes correspondientes. En caso de registro de programas que requieren condiciones especiales de infraestructura, equipos y elementos -si se cumplen todos los requisitos- se programa la visita para revisión de condiciones. Para la renovación de programas, se remite el expediente del establecimiento al Profesional Universitario del área de Inspección y Vigilancia para que éste proyecte el acto administrativo de renovación del programa y continúa en el paso 9. |
Notificar visita |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Correo electrónico
Correo certificado
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Se envía oficio al interesado informando de la visita |
Realizar visita para verificar el cumplimiento de requisitos (en caso de registro de programa) |
- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Técnico Operativo Área Inspección y Vigilancia |
- verificación de requisitos registro programas instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano
Registro fotográfico
Formato: Verificación de requisitos registro programas IETDH diligenciado
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Se verifica en campo, la concordancia de los documentos entregados con la realidad de lo que se observa, basado en el instrumento de verificación que incluye el informe con el concepto técnico para el otorgamiento o negación del registro del programa.
En caso que por el concepto del informe el registro no se apruebe, se establece un plazo para el cumplimiento de las observaciones realizadas como resultado de la visita practicada. |
Revisar el informe de la visita. |
- Luisa Fernanda Urrea Buitrago - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
Oficio aclaratorio
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Revisa el informe de la visita, verifica que esté completo y sea consistente. En caso de aprobarse, le da visto bueno y remite el expediente del establecimiento al Profesional Universitario del área de Inspección y Vigilancia para que éste proyecte el acto administrativo de registro del programa. En caso de requerirse alguna aclaratoria, se remitirá oficio al interesado. |
Proyectar el acto administrativo correspondiente, para registro o renovación de programa |
- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Área jurídica Educación |
Acto administrativo
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El proyecto de acto administrativo es enviado al área jurídica al procedimiento “Revisar actos administrativos”. Una vez el acto administrativo es firmado y numerado, es devuelto al Área de inspección y vigilancia para trámites de pago y notificación. |
Comunicar de la emisión del acto administrativo, al interesado |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Correo electrónico
Documento de cobro
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La auxiliar envía correo electrónico al interesado indicando la emisión del acto administrativo de registro o renovación del programa, anexando el documento de cobro correspondiente. |
Pagar tarifa por concepto de registro o renovación de programa |
- Interesado |
Documento de cobro cancelado en entidad bancaria
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El interesado se acerca a una entidad bancaria para realizar el pago. El recibo ya cancelado, debe ser entregado en el Área de Inspección y Vigilancia para proceder con la notificación del acto administrativo. |
Notificar acto administrativo |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Oficio Correo electrónico
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Realiza el proceso de notificación del acto administrativo. Posterior a ello, lo digitaliza y entrega una copia al interesado. Obtiene otra copia para archivarla en el expediente del establecimiento educativo que reposa en el área de Inspección y Vigilancia. El acto administrativo original, se entrega en el área jurídica para su archivo y custodia. |
Ingresar la información del registro o renovación del programa, en el Sistema de Información de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano- SIET |
- Técnico Operativo Área Inspección y Vigilancia |
Registro SIET
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En el SIET, se ingresa la información correspondiente al programa ya sea de registro o de renovación. |