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CARACTERIZACION DE PROCESO
Servicios Estadísticos y Geográficos
Versión 1.1
Código PSI-SEG-001
Macroproceso PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Proceso Servicios Estadísticos y Geográficos Estado Activo
OBJETIVO DEL PROCESO
Producir, administrar y reportar toda clase de datos, indicadores e información generada por la Alcaldía de Manizales y cada una de sus dependencias, por su actuar público y el cumplimiento de sus obligaciones constitucionales y legales como Ente Territorial.
ALCANCE
Incluye las etapas de Construcción, producción, asignación, ajuste, administración y reporte de datos, indicadores e información.
RECURSOS DEL PROCESO
 
- Secretario de Despacho
 
- Profesional Universitario
- Profesional Especializado
- decreto 1260 de 1970
- decreto 1171 de 1997
- ley 023 de 1981
- resolución 0890 de 2013
- resolución 1251 de 2013
- decreto 0062 de 2007
Computadores, impresoras y conectividad a internet.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
 
SERVICIO NOMBRE DE LOS PROCEDIMIENTOS CLIENTES
- Construcción, asignación y/o ajuste de mediciones y estadísticas
- Todos los procesos
- Comunidad
- Administrar y reportar la información cartográfica, espacial, temática y catastral del municipio
- Todos los procesos
- Comunidad
- Producir, administrar y reportar la información demográfica, social y económica del municipio (Indicadores de ciudad)
- Comunidad
- Todos los procesos
- Producir, administrar y reportar las estadísticas vitales del Municipio
- Todos los procesos
- Comunidad
RIESGOS ASOCIADOS AL PROCESO
 
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO ZONA DE RIESGO INHERENTE DESCRIPCIÓN DEL CONTROL
Posibilidad de afectación económica y reputacional por la desfinanciación de los planes, programas y proyectos de inversión municipal debido a la debilidad en la calidad de la información suministrada para la construcción y/o actualización del Marco Fiscal de Mediano Plazo.
Bajo
Catastrófico
Extremo
El asesor financiero de la Secretaría de Hacienda, solicita a las Secretarías que reciben recursos de la nación, la proyección de los mismos de acuerdo a históricos, con el fin de ser incluidos en el MFMP
El asesor financiero de la Secretaría de Hacienda solicita a la Oficina de Recursos Tributarios la proyección de cartera a recaudar para la proyección del MFMP
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
1.1
24/Oct/2023
Se actualizan los cargos del líder (Secretario de Despacho Planeación) y de los responsables del proceso (Profesionales Especializado y Universitario de la Unidad de Planeación Estratégica, Unidad de Desarrollo y Ordenamiento Territorial de la Secretaria de Planeación y de la Unidad de Epidemiología de la Secretaria de Salud).

Los Formatos y documentación externa, se incluyeron dentro de la actividad del servicio. 
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
 
Nombre: Luz Dary Vergara Castrillon
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Oct/2023

 
 
Nombre: Daniel Mauricio Quiceno Arcila
Cargo: SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 24/Oct/2023