| DESCRIPCIÓN DEL RIESGO |
PROBABILIDAD |
IMPACTO |
ZONA DE RIESGO INHERENTE |
DESCRIPCIÓN DEL CONTROL |
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Posibilidad de afectación reputacional por deserción escolar debido a la falta de alertas tempranas en las IE y realización de trabajo interdisciplinario con estudiantes con probabilidad de abandonar el sistema educativo
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Posibilidad de afectación reputacional por las inconsistencias en la información reportada por la IE en el SIMAT debido al desconocimiento de los responsables de la administración |
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El profesional de matrícula y el Técnico de Matricula realizan seguimiento de la información a través de la generación de reportes en el SIMAT
El profesional de matrícula y el Técnico de Matricula realizan asistencias técnicas al proceso de Gestión de la Cobertura Educativa en las IE
El profesional de matrícula y el Técnico de Matricula capacitan a los responsables de la administración del SIMAT en cada uno de las etapas del proceso de Gestión de la Cobertura educativa
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Posibilidad de afectación reputacional por deserción escolar debido a la falta de alertas tempranas en las IE y realización de trabajo interdisciplinario con estudiantes con probabilidad de abandonar el sistema educativo |
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Los profesionales de permanencia y seguimiento a estrategias de acceso y permanencia verifican a través del SIMPADE la información reportada por las IE.
El profesional de permanencia realiza el análisis de estudiantes en estado retirado en el SIMAT y hace seguimiento en conjunto con la IE y otras entidades gubernamentales (ICBF)
El profesional de seguimiento a estrategias de acceso y permanencia en conjunto con las IE identifican estudiantes en riesgo de deserción por bajo rendimiento y situaciones comportamentales y realiza compromiso escrito con los padres de familia y estudiante.
El profesional de seguimiento a estrategias de acceso y permanencia analiza los modelos educativos flexibles con el fin de orientar a los estudiantes para que permanenzcan en el sistema educativo.
El profesional universitario PAE y el Profesional universitario de permanencia realizan seguimiento y verificación de los estudiantes focalizados por las IE beneficiarios de las estrategias de permanecia (PAE, Transporte escolar) a través de reportes generados en el SIMAT
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Posibilidad de afectación reputacional por población en edad escolar que no realizar el tránsito armónico al grado transición debido al desinterés para la vinculación de la población en edad escolar al grado transición por parte de los padres de familia y/o acudientes
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El profesional de seguimiento a estrategias de acceso y permanencia realiza la asignación de cupos de acuerdo a las solicitudes recibidas diariamente
El profesional de acceso direcciona la Base de Datos de los niños atendidos en el ICBF, Prosperidad Social, medio sociofamiliar a las IE quienes asignan los cupos en el grado transición
El profesional de acceso realiza seguimiento teléfónico a los padres familia y/o acudientes de los menores que no realizaron el tránsito armónico
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Posibilidad de afectación reputacional por obsolescencia y/o daño de equipos de cómputo debido a la no renovación de la infraestructura tecnológica.
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Las técnicas operativas realizan mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo educativos de las Instituciones Educativas oficiales.
El profesional universitario de tecnología realiza diagnostico situacional de los equipos de cómputo educativos de las Instituciones Educativas oficiales mediante el cual se identifica el estado de los mismos. |
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